Analista de Documentação de Obras

Sobre a Adecco: Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. A Adecco apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes. Assessoramos importante empresa no segmento de ventilação industrial. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES • Controlar e organizar a documentação dos projetos e obras, garantindo atualização e rastreabilidade dos registros; • Acompanhar o recebimento de materiais e equipamentos nas obras, mantendo os respectivos registros documentais; • Controlar canhotos de notas fiscais, comprovantes de entrega, protocolos de recebimento e demais documentos relacionados à movimentação de materiais; • Conferir a documentação recebida das equipes de campo e identificar pendências ou inconsistências; • Realizar follow-up de documentos pendentes junto às equipes de obra, Logística, fornecedores e demais envolvidos; • Organizar dossiês, arquivos e evidências documentais dos projetos; • Atualizar planilhas, sistemas e controles de acompanhamento documental; • Apoiar a organização e atualização de documentos em portais de clientes; REQUISITOS • Formação técnica ou superior em Engenharia • Experiência com controle documental e rotinas administrativas relacionadas a obras, projetos ou operações; • Conhecimento em controle e organização documental; • Excel; • Desejável experiência com portais de clientes e sistemas/ERP. PERFIL Buscamos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, disciplinada, proativa e com boa comunicação, que tenha facilidade para acompanhar diferentes demandas, realizar follow-ups e manter o controle das informações e documentos dos projetos. A posição também oferece possibilidade de desenvolvimento dentro da área de Planejamento e Controle de Projetos, conforme evolução profissional. INFORMAÇÕES DA VAGA ?? Local: Santa Cecília – São Paulo/SP ?? Modelo: Presencial ?? Horário: Segunda a quinta, das 08h às 18h | Sexta, das 08h às 17h ?? Contratação: CLT BENEFÍCIOS • Vale-refeição • Plano de Saúde sem custo ao colaborador; • Seguro de Vida, sem custo ao colaborador; • Vale-transporte. Se você possui experiência com documentação de obras/projetos e busca uma oportunidade para atuar em uma estrutura de Planejamento e Controle de Projetos, essa oportunidade pode ser para você!