✔ TAREFAS Processamento e fechamento da folha de pagamento Realizar o processamento e fechamento integral da folha de pagamento de colaboradores CLT, incluindo salários, horas extras, adicionais, comissões, descontos, faltas e demais verbas; Calcular e conferir férias, rescisões, 13º salário, folhas complementares e diferenças salariais; Conferir eventos variáveis, registros de ponto, benefícios e informações recebidas das áreas responsáveis; Apurar e conferir encargos trabalhistas, previdenciários e tributários, incluindo INSS, FGTS e IRRF; Gerar, conferir e acompanhar guias de recolhimento e respectivos vencimentos, incluindo DARF e FGTS Digital; Realizar o envio, monitoramento e fechamento dos eventos do eSocial, tratando rejeições, divergências e inconsistências; Conferir a integração das informações com DCTFWeb, EFD-Reinf e e-CAC, conforme aplicável; Calcular e controlar provisões de férias, 13º salário e respectivos encargos, realizando conciliações com relatórios contábeis; Operar e manter atualizadas as parametrizações do sistema Domínio Folha, incluindo rubricas, incidências, cálculos e conferências. Automação, Inteligência Artificial e melhoria contínua Identificar oportunidades de automação nas rotinas de Departamento Pessoal, priorizando atividades repetitivas, controles manuais e processos suscetíveis a erros; Utilizar ferramentas de Inteligência Artificial para apoiar a análise de dados, conferências, elaboração de relatórios, organização de informações e padronização de procedimentos; Desenvolver e aprimorar planilhas automatizadas, fórmulas, consultas e controles para cruzamento de informações e validação de dados da folha; Implementar soluções tecnológicas que contribuam para a identificação preventiva de divergências, redução de retrabalho e aumento da produtividade; Estruturar fluxos de trabalho, checklists e procedimentos padronizados, utilizando recursos digitais para otimizar as etapas de fechamento mensal; Analisar indicadores de qualidade, produtividade, assertividade e tempo de execução, identificando gargalos e propondo melhorias; Avaliar os resultados das automações implementadas, garantindo a confiabilidade das informações e a manutenção dos controles internos; Utilizar ferramentas de IA de forma crítica e responsável, validando os resultados gerados e preservando a confidencialidade dos dados dos colaboradores. 👊 RESPONSABILIDADEs Garantir a precisão e a conformidade dos cálculos da folha de pagamento e dos encargos; Cumprir rigorosamente os prazos legais, trabalhistas e de fechamento mensal; Identificar, investigar e corrigir inconsistências, prevenindo erros e pagamentos indevidos; Assegurar a coerência entre folha de pagamento, obrigações acessórias, provisões e recolhimentos; Garantir a confiabilidade dos dados utilizados em análises, relatórios e processos automatizados; Preservar a confidencialidade das informações dos colaboradores, observando as diretrizes de segurança da informação e proteção de dados; Promover a melhoria contínua dos processos, controles e indicadores de Departamento Pessoal; Contribuir para a redução de atividades manuais e o aumento da eficiência operacional por meio da tecnologia e da Inteligência Artificial.
⏱ EXPERIÊNCIA E CONHECIMENTOS Conhecimento ou experiência na utilização de ferramentas tecnológicas e de Inteligência Artificial aplicadas à automação de processos; Capacidade de analisar dados, identificar inconsistências e propor soluções para otimização das rotinas. Experiência sólida em Departamento Pessoal, com atuação efetiva no fechamento interno da folha de pagamento; Domínio operacional do sistema Domínio Folha, incluindo parametrizações, rubricas, incidências, cálculos e conferências; Conhecimento aprofundado em encargos trabalhistas, previdenciários e tributários incidentes sobre a folha; Experiência prática com eSocial, DCTFWeb, FGTS Digital e e-CAC; Conhecimento em cálculo e conciliação de provisões de férias, 13º salário e respectivos encargos; Experiência com cálculos de férias, rescisões, 13º salário e verbas variáveis; Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária, convenções e acordos coletivos; Excel intermediário ou avançado, com capacidade para cruzamento de dados, conferências e elaboração de relatórios; ⭐ DIFERENCIAIS Experiência com processamento de folha de pagamento de múltiplas empresas, filiais ou estados; Vivência com diferentes convenções coletivas e categorias profissionais; Conhecimento em conciliação contábil da folha e integração com a contabilidade; Experiência com auditoria de folha e revisão de encargos; Conhecimento em indicadores de qualidade, produtividade e assertividade do Departamento Pessoal; Experiência com implantação, parametrização ou revisão de processos no sistema Domínio; Vivência com auditorias fiscais, trabalhistas e previdenciárias. 🎓 FORMAÇÃO Ensino superior completo ou em andamento em Ciências Contábeis, Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas. 😀 O QUE BUSCAMOS: Alto nível de atenção aos detalhes e precisão nos cálculos. Perfil analítico, investigativo e orientado à resolução de problemas. Autonomia técnica para conduzir fechamentos e tratar inconsistências. Organização e disciplina no controle de prazos. Senso de responsabilidade e confidencialidade. Comunicação objetiva e capacidade de relacionamento com áreas internas. Comprometimento com conformidade legal, padronização e melhoria contínua.
Vale Refeição: R$ 30,00 por dia útil; Vale Transporte ou Combustível; Plano de Saúde Amil (extensível a cônjuge e filhos até 18 anos) Plano Odontológico Bradesco; Wellhub (Gympass); Seguro de Vida; Sala de Descompressão; Auxílio Educação; Plano de premiação mensal (após o período de experiência).
Fonte: selecty
