Objetivo do Cargo

Responsável pela conferência, validação, controle e acompanhamento das escalas médicas e assistenciais, bem como pelo controle dos profissionais diaristas das áreas operacionais e de apoio, assegurando a adequada cobertura das jornadas, a identificação de ausências e necessidades de substituição, a utilização eficiente de horas extras e a continuidade operacional e assistencial das unidades.

Atuar de forma sistemática no período de 09h às 21h, realizando o acompanhamento das escalas e das ocorrências relacionadas à frequência dos profissionais, mantendo interface com gestores, coordenadores e demais responsáveis pelas áreas.

Principais Atribuições

3.1 Gestão e Controle das Escalas

* Realizar diariamente a conferência e o acompanhamento das escalas médicas e multiprofissionais;

* Monitorar as escalas de Enfermagem, Fisioterapia, Fonoaudiologia, corpo médico e demais áreas cadastradas na plataforma institucional;

* Controlar a alocação dos profissionais diaristas nas áreas operacionais e de apoio;

* Identificar antecipadamente lacunas de cobertura, ausências e inconsistências nas escalas;

* Apoiar os gestores na identificação de necessidades de cobertura, remanejamento ou substituição;

* Realizar inclusões, exclusões, ajustes e correções de profissionais na plataforma Medical, conforme validação dos responsáveis pelas respectivas áreas;

* Identificar e corrigir redundâncias, duplicidades ou inconsistências de alocação nas escalas cadastradas;

* Garantir que as informações disponibilizadas na plataforma reflitam a escala efetivamente praticada pela unidade.

3.2 Controle de Frequência

* Realizar o batimento de ponto manual e/ou eletrônico;

* Apurar inconsistências de jornada, incluindo faltas, atrasos, saídas antecipadas, horas extras e banco de horas;

* Receber atestados apresentados pelos colaboradores e encaminhá-los para validação do gestor responsável;

* Registrar e acompanhar as ocorrências de frequência até sua devida tratativa;

* Identificar divergências entre escala programada, ponto registrado e jornada efetivamente realizada;

* Apoiar os gestores na correção das inconsistências identificadas.

3.3 Controle de Coberturas e Horas Extras

* Realizar análise diária das necessidades de cobertura das áreas;

* Identificar coberturas realizadas por meio de horas extras, profissionais diaristas, remanejamentos ou substituições;

* Elaborar relatório diário de coberturas por extra, contemplando área, profissional, motivo da cobertura e respectiva validação;

* Monitorar a utilização de horas extras, contribuindo para o controle dos custos e para a otimização do corpo meta;

* Sinalizar à Gerência Administrativa Regional situações recorrentes de horas extras, déficit de profissionais ou inadequação de dimensionamento.

3.4 Interface com Gestores e Lideranças

* Manter comunicação diária com gestores e coordenadores das áreas para validação das informações das escalas;

* Acionar as lideranças diante de faltas, descoberturas ou situações que possam comprometer a operação;

* Apoiar a construção de soluções para manutenção da cobertura operacional e assistencial;

* Consolidar informações relevantes para subsidiar a tomada de decisão da Gerência Administrativa Regional.

3.5 Controle e Relatórios Gerenciais

* Elaborar controles e relatórios relacionados às escalas, frequência, ausências, coberturas e horas extras;

* Manter histórico das alterações realizadas nas escalas;

* Produzir informações para acompanhamento do corpo meta, produtividade e necessidade de força de trabalho;

* Identificar tendências de absenteísmo, recorrência de coberturas e utilização excessiva de horas extras;

* Reportar diariamente situações críticas ou desvios identificados durante a operação.

4. Responsabilidades Essenciais

O Analista de Escalas Multiprofissional deverá atuar com diligência, discrição, senso de urgência, organização, precisão e elevado grau de confidencialidade, assegurando que as informações relacionadas às escalas, frequência, ausências, atestados, coberturas e demais registros estejam devidamente atualizadas e reflitam a realidade operacional das unidades.

Considerando a natureza das informações tratadas e o eventual acesso a *dados pessoais e dados pessoais sensíveis*, o acesso aos controles, relatórios, sistemas e informações sob responsabilidade do cargo deverá ser restrito aos profissionais formalmente autorizados, observando as políticas institucionais de confidencialidade, segurança da informação e proteção de dados.

Fica vedado o compartilhamento, divulgação, reprodução ou disponibilização das informações a colaboradores ou terceiros que não possuam necessidade funcional ou autorização para acesso, devendo o Analista manter absoluto sigilo sobre os dados aos quais tiver acesso em razão de suas atividades.