Analista de Facilities PL

Responsabilidades e atribuições:

O Analista de Facilities PL será responsável por diversas atividades fundamentais para a gestão eficiente dos serviços e recursos da empresa. As principais responsabilidades incluem a elaboração e acompanhamento do planejamento de compras de materiais e serviços para a área de Facilities, garantindo que todas as aquisições estejam alinhadas com as necessidades operacionais e orçamentárias da organização. O profissional deverá analisar e definir as especificações dos produtos e serviços a serem adquiridos, buscando sempre as melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega. Além disso, será crucial desenvolver e manter relacionamentos com fornecedores, realizando negociações para otimizar custos e condições de fornecimento. O analista também será responsável por avaliar e revisar contratos, assegurando que todos os acordos estejam em conformidade com a legislação e políticas internas da empresa. Outra atividade importante será a gestão do estoque dos materiais adquiridos, controlando os níveis de insumos para evitar faltas ou excessos. O analista deve monitorar o uso dos recursos e propor ações corretivas quando necessário. O profissional também colaborará com outras áreas, como manutenção e segurança do trabalho, para atender a demandas específicas e otimizar os processos internos. Além disso, será responsável por gerar relatórios de desempenho e indicadores relacionados às compras, permitindo a identificação de oportunidades de melhoria contínua na área. Acompanhamento de tendências de mercado e inovações no setor de Facilities também estarão entre as atribuições, garantindo que a empresa esteja sempre atualizada e competitiva. Ao final, o perfil ideal deverá ter habilidades analíticas, negociação, organização e proatividade, além de conhecimentos em ferramentas de gestão e sistemas de compras. A capacidade de trabalhar em equipe e a comunicação eficaz com diferentes áreas também são essenciais para o sucesso nesta função.

Requisitos e qualificações:

Experiência com gestão de contratos e demandas de Facilities, incluindo manutenção predial, serviços gerais e gestão de fornecedores. Conhecimento em orçamentação e controle de despesas, com foco em otimização de processos e redução de custos. Vivência em ambientes corporativos, atuando de forma colaborativa e com habilidades em negociação e solução de conflitos, principalmente com prestadores de serviços. Desejável formação em áreas como Administração, Engenharia, Arquitetura ou correlatas. Experiência em análise crítica de contratos e fornecimento de suporte em processos de licitação e aquisição de serviços, promovendo a conformidade com normas e regulamentos internos. Conhecimento em ferramentas de gestão e controle de facilities, além de experiência em sistemas de gestão integrada, com domínio de Excel e outras ferramentas de análise de dados. Habilidade em elaborar relatórios gerenciais, apresentando indicadores de desempenho e sugerindo melhorias nos processos. Capacidade de planejamento e organização, priorizando atividades e demandas da área com foco em prazos e qualidade. Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal, essencial para interagir com diferentes níveis hierárquicos e promover um ambiente de trabalho eficiente e harmônico. Adicionalmente, interesse em atuar em projetos de sustentabilidade e inovação na gestão de facilities é um diferencial para a função.