Analista de folha de pagamento

Cidade: Aracaju-SE

Vagas: 1 vaga

Remuneração: 3.000,00

Escolaridade: Superior completo

Experiência: Mínimo de 1 mês

Contrato: Trabalho permanente

Jornada: Comercial

Benefícios: em construção

Descrição:

Executar e assegurar o processamento completo e correto das rotinas de folha de pagamento, ponto, férias, admissões, movimentações, benefícios e obrigações do Departamento Pessoal, mantendo uma interface organizada com a contabilidade, as lideranças e a profissional responsável pelos demais subsistemas de RH,

FOLHA DE PAGAMENTO E ENCARGOS

• Realizar o levantamento, conferência e lançamento de todos os inputs mensais da folha de pagamento.

• Conferir salários, adicionais, horas extras, faltas, descontos, comissões, benefícios, variáveis e demais eventos.

• Acompanhar o processamento da folha junto à contabilidade ou sistema responsável e validar relatórios, recibos e arquivos de pagamento.

• Controlar prazos e apoiar a conferência de encargos, guias, eSocial e demais obrigações relacionadas à folha.

Finalidade: Assegurar pagamento correto e pontual dos colaboradores, reduzindo riscos trabalhistas e retrabalho.

PONTO E JORNADA DE TRABALHO

• Administrar o sistema de ponto, realizar tratamentos, ajustes autorizados e fechamento mensal das marcações.

• Acompanhar banco de horas, horas extras, faltas, atrasos, afastamentos e justificativas.

• Orientar colaboradores e líderes quanto aos procedimentos de registro de jornada e sinalizar inconsistências.

Finalidade: Manter controle confiável da jornada e fornecer dados corretos para a folha de pagamento.

FÉRIAS, AFASTAMENTOS E LICENÇAS

• Controlar períodos aquisitivos e concessivos, programar e acompanhar férias em alinhamento com gestores e colaboradores.

• Preparar, conferir e encaminhar avisos, recibos e informações necessárias para pagamento das férias.

• Acompanhar afastamentos, licenças e retornos ao trabalho, mantendo os registros atualizados e providenciando a documentação necessária.

Finalidade: Garantir cumprimento de prazos legais e continuidade das rotinas dos colaboradores.

ADMISSÕES, MOVIMENTAÇÕES E DESLIGAMENTOS

• Providenciar documentação admissional, cadastros, registros e informações necessárias para inclusão de novos colaboradores.

• Registrar alterações cadastrais, salariais, de função, jornada e demais movimentações contratuais.

• Apoiar o processo de desligamento, preparando documentos, conferências e informações necessárias dentro dos prazos definidos.

Finalidade: Assegurar registros completos, corretos e tempestivos durante todo o ciclo contratual.

BENEFÍCIOS E ATENDIMENTO AO COLABORADOR

• Administrar e controlar benefícios sob responsabilidade do Departamento Pessoal, mantendo cadastros, inclusões, exclusões e movimentações atualizados.

• Atender colaboradores com cordialidade e clareza sobre folha, ponto, férias, benefícios e documentos de DP.

• Encaminhar demandas que pertençam aos demais subsistemas de RH à profissional responsável, preservando uma comunicação integrada.

Finalidade: Oferecer suporte ágil e organizado, com delimitação clara entre DP e os demais processos de RH.

OBRIGAÇÕES, DOCUMENTOS E INTERFACE EXTERNA

• Organizar documentos trabalhistas, recibos, comprovantes, relatórios e arquivos físicos ou digitais do Departamento Pessoal.

• Enviar informações e documentos à contabilidade, prestadores e órgãos competentes dentro dos prazos estabelecidos.

• Acompanhar calendários legais, convenções coletivas e solicitações relacionadas às rotinas de DP, comunicando pendências à gestão.

Finalidade: Promover conformidade, rastreabilidade e segurança documental.

CONTROLES INTERNOS E INTERFACE COM RH

• Manter controles e indicadores de DP atualizados, identificando divergências, riscos e oportunidades de melhoria.

• Cumprir procedimentos internos e garantir que movimentações sejam executadas somente com as aprovações necessárias.

• Atuar de forma alinhada à profissional de RH responsável por recrutamento, seleção, treinamento, desenvolvimento, clima e demais subsistemas de RH.

Finalidade: Garantir uma operação de pessoas integrada, sem sobreposição ou lacunas de responsabilidade.

Requisitos:

• Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

• Experiência anterior com processamento de folha, ponto e férias.

• Desejável vivência uso de sistemas de folha e ponto e atendimento a grande volume de colaboradores.

⚠️ Esta vaga é divulgada pelo portal GoSergipe (Governo de Sergipe). A candidatura não é feita pelo BrVagas.

A candidatura e o encaminhamento são feitos pelo GoSergipe. As vagas mudam com frequência e podem já ter sido preenchidas.

Fonte oficial: GoSergipe — Oportunidades (Governo de Sergipe).