Fundado em 1965, o Complexo de Saúde Pequeno Cotolengo, em Curitiba, preserva o legado de São Luís Orione, nosso Santo Fundador. Ao longo de quase seis décadas, tornamo-nos uma das maiores organizações do Brasil a oferecer atendimento gratuito a crianças, adolescentes, adultos e idosos com múltiplas deficiências,em situação de vulnerabilidade social ou abandono, além de pacientes do SistemaÚnico de Saúde (SUS).
Nossa missão, alicerçada nos pilares de Assistência Social, Saúde e Educação, é "cuidar das pessoas e transformar vidas". Possuímos 212 leitos deacolhimento institucional de alta complexidade e 58 leitos de transição paracuidados paliativos, reabilitação e readequação do cuidado. Além disso, realizamos mais de 400 mil atendimentos multidisciplinares anuais, incluindofisioterapia, equoterapia e atendimentos especializados para autismo, voltados ao público do SUS de Curitiba.
Como uma Organização da Sociedade Civil (OSC), contamos com uma equipe dedicada demais de 740 funcionários, todos comprometidos com o propósito de transformar vidas. Reconhecidos como uma das Melhores ONGs do Brasil, destacamo-nos pela transparência, conformidade e pelo reconhecimento do Great Place to Work(GPTW), que nos certifica como um dos melhores lugares para se trabalhar no Paraná e entre as 15 melhores instituições do terceiro setor no país.
ATRIBUIÇÕES DO CARGO:
· Atuar no controle, aferição, administração e guarda da documentação relacionada a administração da Organização visando o nível de serviços eficiente e alinhado ao cumprimento de prazos visando a excelência operacional, bem como organizar e manter evidências e informações necessárias às atividades de governança, riscos e compliance.
· Apoiar as áreas na identificação das obrigações legais, regulamentares, organizacionais.
· Realizar ações visando a atualização da documentação e o treinamento necessário das equipes de apoio para a sinergia operacional destes processos.
· Participar do entendimento da necessidade de seu cliente interno/externo propondo e melhorando serviços, processos e demais, visando garantir todas as exigências de documentação e obrigações legais, regulamentares, organizacionais.
· Realizar o monitoramento das Comissões/Comitês e Grupos de Trabalho.
· Realizar os mapeamentos das atividades da área, mapeamento dos riscos, identificar oportunidades de ganhos de produtividade, eficácia, custo e conformidade, objetivando evitar a ocorrência de fraudes ou assegurar que haja meios de identificá-las quando ocorrem, garantindo a transparência na gestão.
· Atuar como facilitador e incentivador junto aos gestores (Lideranças e Líderes) na realização da análise dos riscos levantados/identificados.
· Atuar como facilitador e incentivador junto aos gestores (Lideranças e Líderes) na realização de mitigação dos riscos.
· Realizar a mensuração e mitigação de riscos sob a guarda da Governança Corporativa, Riscos e Compliance.
· Atuar como facilitador e incentivador na gestão dos riscos relacionados aos projetos estratégicos da Organização.
· Acompanhar periodicamente a evolução das ações de mitigação de riscos com as áreas envolvidas, trabalhando ativamente nas ações quando necessário.
· Disseminar cultura preventiva de controles internos, bem como auxiliar na definição e manutenção da metodologia e diretrizes aplicadas.
· Suportar as áreas na implementação de controles internos e na melhoria dos mesmos.
· Preparar e alinhar os relatórios para apresentação à alta administração.
· Monitorar os indicadores de desempenho, bem como acompanhar aqueles indicadores definidos por controles internos, por ocasião da identificação e avaliação dos riscos da Organização.
· Promover e realizar treinamentos em Gestão de Riscos.
· Promover e organizar apoio, integração, treinamentos para a Força de Trabalho objetivando a disseminação e o fortalecimento da cultura de integridade através do Programa de Integridade.
· Realizar lançamentos sistêmicos em geral, arquivamento digital e físico e responder a chamados das atividades correlatas.
· Dar tratamento estatístico aos dados relacionados a área, para elaboração de relatórios gerenciais.
· Monitorar e tratar as denúncias do Canal de Ética.
· Realizar as atividades de rotinas e controle do Programa de Integridade, participar da tratativa dos documentos de integridade.
· Apoiar as áreas na elaboração e implementação de políticas organizacionais.
· Elaborar, revisar, manter atualizada a documentação pertinente a área.
· Apoiar nas atividades operacionais em geral da área sempre que solicitado por seu gestor imediato.
· Coletar e controlar os indicadores de desempenho da área.
· Acompanhar tendências de mercado a respeito de novas tecnologias e ferramentas de governança, riscos e compliance, visando a atualização e aprimoramento dos recursos internos.
· Analisar informações referentes aos aspectos econômicos e financeiros que contribuam com a elaboração de Planos de Ação dando suporte ao alcance dos Objetivos Estratégicos da Organização.
· Assegurar documentação dos Processos Estratégicos.
· Elaborar a Pauta/Ata Conselho de Obras/Reunião Setores/Demais reuniões.
· Criar/Revisar/Validar Políticas Organizacionais.
· Controlar os Documentos da Província.
· Controlar cópias autenticadas do Estatuto Social, Ata de Eleição do Diretoria do Complexo e Procuração Diretoria Executiva.
· Atualizar o Registro de Hierarquia/Organograma do Complexo de Saúde Pequeno Cotolengo/Unidades Hospitalares/Negócios.
· Monitorar e atualizar o atendimento a Legislação, Regulamento e Normas aplicáveis - Conformidade Legal (contemplando ISO, Província, entre outros).
· Controlar o atendimento a LGPD de toda a Organização.
· Fornecer orientação à Liderança e Líderes sobre práticas adequadas de coleta, armazenamento e tratamento de dados pessoais.
· Promover treinamentos para funcionários sobre a importância da proteção de dados e as melhores práticas de governança.
· Estruturar/Atualizar o Plano de Comunicação do Setor.
· Monitorar e controlar as Partes Interessadas.
· Acompanhar os resultados das pesquisas organizacionais.
· Realizar treinamentos disponíveis ao seu usuário.
· Atualizar arquivo de publicações GRC.
· Atualizar o atendimento as Normas da Congregação aplicáveis.
· Monitorar a atualização a Documentação Obrigatória (documentação legal + província).
· Alimentar indicador trimestral da Documentação Obrigatória.
· Atualizar planilha de documentos de GRC.
· Acompanhar as atas das reuniões de Comitês, Comissões e Grupos de Trabalho.
· Acompanhar a auditoria da Qualidade nos Comitês, Comissões e Grupos de Trabalho.
· Reportar a Alta Administração o Relatório de Auditoria de Comitês, Comissões e Grupos de Trabalho.
· Estruturar o Relatório GRC.
· Estruturar o Relatório de Sustentabilidade do setor e da Organização.
· Monitorar e controlar a participação da organização em premiações.
· Monitorar a atualização do site.
· Monitorar as práticas de ESG.
· Monitorar as práticas dos ODS.
· Coletar indicadores GRI – relatório de sustentabilidade.
· Monitorar o Atendimento às Agências Reguladoras, de Fiscalização e de Inspeção.
· Alimentar o indicador de Gestão de Riscos.
· Estruturar o Relatório de Riscos - Relatório GRC.
· Acompanhar a Liderança na Mitigação de Riscos - Planos de Ação.
· Realizar tratativa das notificações de riscos (NCs de riscos).
· Realizar a Apuração de Denúncias.
· Monitorar as Tratativas do Canal de Denúncias.
· Alimentar planilha de Monitoramento do Canal de Denúncias.
· Realizar Sindicâncias.
· Estruturar a pauta/ata do Comitê de Ética.
· Realizar Análise de Conflito de Interesses/Diligências - Força de Trabalho.
· Realizar Análise de Conflito de Interesses/Diligências - Fornecedores, Prestadores, Parceiros.
· Atualizar o Plano de Desastres anualmente.
· Alimentar o Relatório do Programa de Integridade - Relatório GRC.
· Alimentar indicador de Compliance.
· Atualizar a documentação de GRC (manuais, planos, formulários, diretrizes, protocolos, procedimentos, instruções de trabalho, registros, apresentações).
· Planejar comunicações.
· Monitorar e controlar o plano de ação do indicador estratégico do setor.
· Monitorar e controlar o plano de ação do indicador estratégico da organização.
· Monitorar as NCs buscando subsídios de riscos, denúncias.
· Monitorar as Contra-Medidas buscando conformidade a gestão estratégica.
· Atualizar o Planejamento Estratégico.
· Monitorar os Projetos Estratégicos.
· Monitorar o ambiente Pipefy GR.
· Monitorar o ambiente GR gestores: legislação, documentação, fiscalizações, partes interessadas.
· Apoiar a organização e disponibilização de informações, documentos e evidências necessárias às auditorias, avaliações, fiscalizações e prestações de contas da Organização.
· Apoiar iniciativas relacionadas à responsabilidade corporativa, sustentabilidade, ESG e aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS).
· Contribuir para o aprimoramento contínuo dos processos, controles e práticas de governança da Organização.
· Promover a implementação das práticas de governança, riscos, compliance, estratégia e todos os seus complementos.
REQUISITOSDA VAGA:
· Formação Acadêmica: Ensino superior em Engenharia de Produção, Direito, Finanças, Administração ou áreas afins. Desejável Pós-graduação em Gestão Estratégica, Processos, Sistemas de Gestão Integrados, Gestão de Riscos, Governança Corporativa, Compliance.
· Formação Complementar: Compliance, Governança Corporativa, Gestão de Riscos, Gestão Organizacional, Gestão Estratégica.
· Registros: Não obrigatório.
· Experiência na área: Desejável 03 anos na área.
Competências Essenciais
· Relacionamento
· Compromisso com a identidade institucional
· Compromisso com o programa de integridade
· Trabalho com confiança
· Senso Humanitário
· Competências Específicas Competências de Nível de Atuação
· Conhecimento de Compliance
· Conhecimento em processos investigatórios
· Conhecimento em governança corporativa
HORÁRIO, REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS:
Benefícios:
· Formação Acadêmica: Ensino superior em Engenharia de Produção, Direito, Finanças, Administração ou áreas afins. Desejável Pós-graduação em Gestão Estratégica, Processos, Sistemas de Gestão Integrados, Gestão de Riscos, Governança Corporativa, Compliance.
Fonte: abler
