Analista de Importação

Sobre a vaga

Empresa renomada busca profissional para atuar como Analista de Importação, responsável por coordenar e gerenciar operações de importação marítima e aérea, desde a cotação do frete até a chegada da carga ao Brasil. O profissional será responsável pelo acompanhamento operacional, conferência documental, relacionamento com clientes e fornecedores e interface com os diferentes envolvidos na cadeia logística internacional.

Responsabilidades

• Solicitar, analisar e comparar propostas de frete junto a agentes internacionais, armadores, companhias aéreas, consolidadores e NVOCCs;
• Avaliar rotas, transit time, custos e confiabilidade operacional;
• Negociar condições comerciais, disponibilidade de espaço e restrições de carga;
• Montar propostas de frete internacional e validar margens operacionais;
• Levantar e validar informações técnicas da carga junto ao cliente;
• Coordenar o processo de pré-embarque, incluindo coleta e documentação;
• Conferir invoices, packing lists, cotações e documentos de embarque;
• Revisar drafts de BL, HBL, MBL, AWB e HAWB antes da emissão final;
• Acompanhar bookings, coleta, cut-offs, consolidação, embarque e chegada das cargas;
• Monitorar ETD e ETA e informar o cliente sobre atrasos ou alterações operacionais;
• Conferir custos de origem, frete internacional, taxas de destino e cobranças adicionais;
• Manter o cliente informado sobre todas as etapas da operação;
• Encaminhar documentação ao despachante e acompanhar o processo aduaneiro;
• Coordenar a comunicação entre clientes, fornecedores, agentes, armadores, companhias aéreas, terminais e despachantes;
• Acompanhar indicadores de desempenho e ocorrências das operações;
• Registrar informações e tratativas no sistema interno.

Requisitos

Ensino superior em Comércio Exterior, Administração, Relações Internacionais, Logística ou áreas afins;

Experiência de 1 a 3 anos em importação, logística internacional ou agenciamento de carga;

Conhecimento prático de frete marítimo (FCL e LCL) e aéreo;

Domínio de Incoterms;

Conhecimento de documentação internacional, como BL, HBL, MBL, AWB, HAWB, invoice e packing list;

Conhecimento de prazos de cut-off, modalidades de transporte e características de cargas especiais;

Noções de fluxo aduaneiro e presença de carga;

Noções básicas de NCM e legislação aduaneira brasileira;

Inglês intermediário;

Excel intermediário;

Familiaridade com sistemas de agenciamento ou ERP.

Organização e atenção aos detalhes;

Pensamento analítico e senso de urgência;

Boa comunicação escrita;

Capacidade de negociação;

Proatividade e senso preventivo;

Disciplina para registro de informações;

Capacidade de lidar com múltiplos envolvidos simultaneamente;

Resistência à pressão e agilidade na tomada de decisões