Analista de Legalização

A EPH Incorporadora está recrutando:

Analista de Legalização e Incorporação de Empreendimentos

Remuneração: R$ 6.500,00 CLT

Benefícios: Day off de aniversário + Total Pass + VT

Local: Barueri

Modelo: Híbrido

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Analista de Legalização/Incorporação de Empreendimentos para integrar a equipe responsável pela viabilização documental e regulatória dos empreendimentos da EPH. O(a) profissional atuará desde a conferência técnica dos projetos até o acompanhamento dos processos junto aos órgãos públicos, garantindo que a incorporação de cada empreendimento avance dentro dos prazos e da conformidade legal exigida.

Modelo de trabalho

• Formato híbrido: 2 dias de trabalho presencial no escritório e 3 dias em regime home office.
• Necessidade eventual de deslocamento até órgãos públicos, cartórios e escritórios de terceirizados para protocolos e acompanhamentos presenciais.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Engenharia Civil, Arquitetura, Direito, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em legalização, incorporação imobiliária ou áreas correlatas em incorporadoras, construtoras ou escritórios de engenharia/arquitetura.
• Familiaridade com trâmites de protocolo em prefeituras, cartórios de registro de imóveis e demais órgãos públicos.
• Boa capacidade de leitura e conferência de projetos técnicos (arquitetônicos, topográficos, memoriais).
• Organização, autonomia e capacidade de gerenciar múltiplos processos e prazos simultaneamente.
• Boa comunicação para coordenação de fornecedores terceirizados e interlocução com órgãos públicos.
• Domínio do pacote Office (Excel, Word) e facilidade com ferramentas de gestão de documentos e processos.

Diferenciais

• Experiência anterior com sistemas de protocolo eletrônico municipal e cartorário.
• Conhecimento em rotinas de registro de incorporação e instituição de condomínio.
• Veículo próprio ou disponibilidade para deslocamentos externos frequentes.

Responsabilidades

• Coordenar equipes terceirizadas envolvidas no processo de legalização e incorporação (topógrafos, engenheiros, arquitetos, despachantes e consultorias externas).
• Realizar o protocolo de projetos, documentos e requerimentos junto aos órgãos públicos municipais, estaduais e federais (prefeitura, cartório de registro de imóveis, concessionárias, corpo de bombeiros, órgãos ambientais, entre outros).
• Conferir tecnicamente os projetos e documentações antes do protocolo, verificando conformidade com a legislação urbanística, edilícia e com as normas de incorporação (Lei nº 4.591/64 e legislações municipais aplicáveis).
• Acompanhar o andamento dos processos administrativos e registrários, identificando pendências, prazos e exigências, e atuando proativamente na resolução de gargalos.
• Realizar o controle e a organização de notas fiscais relacionadas aos serviços de terceiros e despesas do processo de legalização, mantendo a documentação organizada para fins de auditoria e pagamento.
• Monitorar continuamente os processos em tramitação nos órgãos públicos, mantendo relatórios de status atualizados para a gestão e demais áreas envolvidas (jurídico, engenharia, incorporação).
• Manter interlocução com cartórios, prefeituras e demais órgãos reguladores, garantindo relacionamento institucional adequado e agilidade nas tratativas.
• Apoiar na organização e no arquivamento da documentação técnica e legal de cada empreendimento.

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