O Grupo Liberal está contratando!
Buscamos um(a) profissional para atuar no suporte à Diretoria e à Gerência de Atendimento, contribuindo para a organização das demandas comerciais, relacionamento com clientes e agências, elaboração de propostas e acompanhamento de processos administrativos e comerciais das operações de Belém e interior.
Principais responsabilidades:
Prestar assessoria à Diretoria e à Gerência de Atendimento;
Elaborar propostas de mídia e apresentações de oportunidades comerciais para clientes;
Prestar suporte aos executivos de atendimento na elaboração de PIs, envio de projetos, tabelas, consultas, negociações, verificações de cadastro e históricos de clientes;
Realizar pré-atendimento a clientes presencialmente e por telefone;
Atualizar o mailing de agências e clientes, apoiando também ações de prospecção e captação de novos clientes;
Gerenciar as cartas de credenciamento recebidas;
Controlar as permutas de Belém e interior, realizando atualização de saldos e acompanhamento de contratos;
Analisar e acompanhar a coleta de assinaturas dos mapas de permuta das praças de Belém e interior;
Elaborar e atualizar relatórios e planilhas de acompanhamento;
Elaborar, controlar e acompanhar contratos;
Agendar visitas dos executivos aos clientes;
Solicitar e acompanhar cadastros de novos clientes de Belém e interior;
Solicitar e acompanhar pleitos junto à Globo;
Manter a memória e os registros dos projetos comerciais;
Controlar materiais de expediente e demandas administrativas do Atendimento Comercial;
Controlar ações de conteúdo e realizar as solicitações de pagamento junto ao Financeiro;
Apoiar na organização de viagens, incluindo passagens aéreas, reservas de hotéis e relatórios de viagem;
Realizar e acompanhar processos de reembolso;
Elaborar atas e relatórios de reuniões do Atendimento Comercial;
Realizar agendamentos de salas de reunião;
Atualizar a planilha de orçamento de despesas da área Comercial de Belém e interior;
Realizar consultas no Sis.com;
Prestar suporte às demandas administrativas das operações do interior;
Acompanhar os relatórios de visitas dos executivos;
Realizar controle de combustíveis;
Efetuar prestação de contas do fundo fixo;
Realizar reservas de almoço com clientes;
Consultar débitos de clientes junto ao Financeiro.
Perfil desejado:
Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a), com boa comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente. É importante ter facilidade para trabalhar com controles, relatórios, documentos e relacionamento com clientes e equipes internas.
Local de trabalho: Belém/PA
Empresa: Grupo Liberal
Fonte: solides
