Atuar no planejamento, controle e acompanhamento dos projetos, assegurando a organização, atualização, qualidade e rastreabilidade das informações do PMO. Realizar o controle documental, consolidação de informações, elaboração e atualização de relatórios e indicadores, acompanhamento de tarefas, medições, comunicações e pendências dos projetos.

Prestar suporte às equipes de projetos no acompanhamento de prazos, entregas, avanços físicos, marcos e compromissos, contribuindo para a identificação de desvios, riscos e pendências e para o cumprimento dos objetivos e cronogramas estabelecidos.

Principais Atribuições (O que faz?)

Organizar, controlar e manter atualizados os documentos, registros e controles dos projetos, garantindo sua correta identificação, classificação e rastreabilidade.
Controlar o fluxo de recebimento, emissão, revisão, aprovação e distribuição da documentação dos projetos, conforme os procedimentos estabelecidos.
Coletar, consolidar e validar informações das diferentes áreas envolvidas, assegurando a consistência dos dados utilizados nos controles e relatórios.
Elaborar e atualizar relatórios, apresentações, planilhas e indicadores de acompanhamento, contemplando avanço físico, entregas, pendências, prazos e marcos dos projetos.
Elaborar e controlar boletins de medição, consolidando informações de avanço físico, quantidades executadas e respectivas evidências, e acompanhando seu fluxo de aprovação.
Atualizar cronogramas, controles de planejamento, curvas e indicadores físico-financeiros, identificando desvios, pendências e riscos relacionados a prazos e entregas.
Criar, atualizar e acompanhar tarefas no Microsoft Planner ou ferramentas de gestão utilizadas pelo PMO, mantendo responsáveis, prazos, prioridades, status e dependências atualizados.
Realizar follow-up com as áreas responsáveis pelas atividades, identificando tarefas vencidas, próximas do vencimento e demais pendências que possam impactar os projetos.
Apoiar a preparação e condução das reuniões de acompanhamento, organizando pautas e materiais, registrando decisões, responsáveis e prazos e acompanhando as ações definidas.
Controlar e acompanhar as comunicações formais dos projetos, incluindo correspondências, notificações, RFIs, atas e demais registros, assegurando sua rastreabilidade e o cumprimento dos prazos de resposta.
Apoiar a identificação e análise de desvios, riscos, inconsistências e gargalos dos projetos, consolidando informações para suporte à tomada de decisão dos responsáveis.
Contribuir para a padronização e melhoria dos processos, modelos, ferramentas e controles do PMO, propondo melhorias na organização e no acompanhamento dos projetos.

Formação:

Formação superior completa ou em andamento em Engenharia, Administração, Gestão de Projetos, Gestão de Processosou áreas correlatas

Experiência:

Desejável experiência em rotinas administrativas, back office, controle documental, elaboração de relatórios ou suporte a projetos;
Desejável experiência com organização e acompanhamento de tarefas e comunicações;
Desejável contato anterior com medições, contratos, obras ou projetos industriais;
Desejável familiaridade com boletins de medição, contratos, projetos industriais, obras ou infraestructura;

Conhecimentos Técnicos:

Microsoft Office: Excel intermediário e domínio das principais ferramentas do pacote Microsoft 365.
Ferramentas de gestão: Microsoft Planner, Teams, SharePoint ou ferramentas similares.
Relatórios e controles: capacidade de elaborar e organizar relatórios, planilhas, apresentações e controles gerenciais.
Controle documental: conhecimento de processos de organização, controle, registro, distribuição e rastreabilidade de documentos e correspondências.
Indicadores e acompanhamento: conhecimento básico de indicadores de desempenho, acompanhamento de atividades, prazos, entregas e pendências.
Planejamento de projetos: conhecimento básico de cronogramas, marcos, acompanhamento de avanço e identificação de desvios.
Medições e contratos: desejável familiaridade com boletins de medição, documentação contratual e acompanhamento de serviços.
Projetos e obras: desejável experiência ou familiaridade com projetos industriais, obras de infraestrutura ou construção.
Ferramentas de planejamento e análise: desejável conhecimento de MS Project e Power BI.
Espanhol: desejável conhecimento básico, especialmente para leitura e comunicação em contexto profissional.