Analista de Processos Acadêmicos Senior

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡

Formação Acadêmica:

• Ensino Superior em Administração, Secretariado ou em áreas correlatas.
• Desejável Pós-graduação ou MBA em andamento, em áreas correlatas à atuação do cargo.

Conhecimentos Específicos:

• Domínio da legislação educacional e normativas aplicáveis;
• Conhecimento avançado em processos acadêmicos e regulação;
• Forte capacidade de análise e redesenho de processos.; Excel avançado e análise de indicadores;
• Conhecimento em gestão de projetos, melhoria contínua (ex.: BPM, Lean – diferencial);
• Experiência com sistemas acadêmicos e integração de dados;
• Visão estratégica e entendimento de impacto institucional e regulatório.

• Analisar processos de reconhecimento de diplomas estrangeiros de pós-graduação stricto sensu, por meio da verificação da conformidade com a legislação vigente e realização de análises técnicas especializadas, assegurando a regularidade, qualidade e segurança jurídica das decisões acadêmicas.
• Monitorar os processos de reconhecimento de diplomas estrangeiros, por meio do acompanhamento de prazos, controle de etapas e organização dos fluxos processuais, com a finalidade de garantir a eficiência, padronização e tempestividade das análises.
• Operacionalizar os procedimentos administrativos relacionados ao reconhecimento de diplomas, por meio da instrução processual, execução de rotinas e registro das decisões em sistemas institucionais, com a finalidade de assegurar a correta tramitação e a integridade das informações.
• Registrar, monitorar e acompanhar o desenvolvimento de sistemas acadêmicos junto à área de tecnologia, por meio do acompanhamento de demandas, testes e validação de funcionalidades, com a finalidade de garantir a fidelidade e integridade dos dados acadêmicos.
• Mapear e monitorar a documentação e os fluxos dos processos acadêmicos, por meio da análise de etapas, identificação de gargalos e registro de procedimentos, com a finalidade de promover melhorias, padronização e eficiência operacional.
• Propor e atuar na implementação de soluções e melhorias, por meio da participação em projetos, definição de requisitos e validação técnica das entregas, com a finalidade de assegurar a qualidade dos resultados e a evolução contínua dos processos.
• Atuar como referência técnica nas áreas da Secretaria Acadêmica Unificada, por meio da interpretação e aplicação de normativos institucionais e legislação educacional, com a finalidade de garantir o cumprimento das exigências legais e a conformidade dos processos.
• Monitorar dados e indicadores de desempenho dos processos acadêmicos, por meio da coleta, análise e elaboração de relatórios gerenciais, com a finalidade de identificar tendências, riscos e oportunidades de aprimoramento.
• Propor requisitos para o desenvolvimento e melhoria de sistemas acadêmicos, por meio do levantamento de necessidades, análise de processos e interação com áreas técnicas, com a finalidade de garantir aderência às demandas institucionais e qualidade das soluções implementadas.
• Propor métodos e ferramentas para melhoria dos processos, por meio da análise de boas práticas, inovação e uso de tecnologias, com a finalidade de aumentar a eficiência operacional e aprimorar a experiência dos usuários, contribuindo para a transformação digital.
• Gerar e fornecer informações acadêmicas e administrativas a órgãos internos e externos, por meio da consolidação e validação de dados, com a finalidade de assegurar a segurança, confiabilidade e transparência das informações.
• Participar da elaboração e revisão de normas acadêmicas, por meio da análise técnica e contribuição na definição de diretrizes e regras institucionais, com a finalidade de orientar as operações e garantir alinhamento regulatório.
• Atuar em colaboração com outras áreas da instituição, por meio da articulação interdepartamental e análise de demandas, com a finalidade de compreender desafios acadêmicos e propor soluções integradas e eficientes.

Jornada de Trabalho:

🕒44h semanais - Contrato Temporário

Benefícios que você terá aqui:

🍽️ Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício.

🚍 Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.

🚗 Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia.

🏥 Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar.

🦷 Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte.

💙 Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar.

🛡️ Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família.

🌴 Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias

🎁 Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.

🤝 Convênio SESC: Acesso a uma ampla rede de serviços, lazer, cultura, esporte e bem-estar.

👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial.

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊

Sua experiência conosco 💙

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀