ANALISTA DE PROJETOS

Gestão de projetos Conduzir projetos do planejamento ao encerramento, atuando diretamente no controle do projeto ou apoiando os gestores designados pelas áreas, conforme o modelo de atuação definido pela Governança Corporativa. Estruturar os projetos com patrocinadores e envolvidos: escopo, EAP, cronograma, riscos e demais documentações necessárias, seguindo a metodologia do PMO. Conduzir a rotina de acompanhamento e as reuniões de projeto (abertura, acompanhamento, integração, decisão e encerramento), garantindo o cumprimento das entregas de cada área. Manter cronogramas, registros e documentos atualizados nas ferramentas da Governança Corporativa, refletindo a situação real dos projetos. Identificar, tratar e comunicar riscos, impedimentos e dependências, escalando aos níveis adequados com propostas de solução. Elaborar relatórios de status e apresentar a evolução dos projetos à gestão, aos comitês e à diretoria. Conduzir o encerramento dos projetos, com aceite das entregas, termo de encerramento e registro de lições aprendidas. Analisar criticamente as propostas de projeto (TAP) e apoiar a avaliação, a priorização e a entrada de projetos no portfólio. Monitorar o portfólio de projetos e seus indicadores, propondo ações corretivas e melhorias. Construir e manter painéis, relatórios e indicadores de projetos e do portfólio. Apoiar o ciclo de planejamento estratégico e o desdobramento de objetivos, metas e indicadores (BSC, OKRs e KPIs) em projetos e iniciativas. Metodologia e capacitação Aplicar, manter e evoluir a metodologia, os modelos e os procedimentos de gestão de projetos do grupo. Acompanhar a evolução das metodologias e boas práticas de gestão de projetos e portfólio no mercado, como novas edições do Guia PMBOK e demais padrões do PMI, mantendo atualizada a base de conhecimento de projetos da empresa. Orientar e capacitar gestores, pontos focais e analistas nas práticas de gestão de projetos, inclusive por meio de treinamentos presenciais ou online na universidade corporativa. Ferramentas Administrar e aprimorar o uso das ferramentas de gestão de projetos, como o ClickUp (estruturas, automações, campos e padrões de cadastro). Atividades gerais Realizar deslocamentos utilizando veículo da empresa, quando necessário, para cumprimento de atividades em outras unidades do grupo. Apoiar a gestão na condução das rotinas de governança, quando necessário. Executar outras atividades correlatas à gestão de projetos, portfólio e governança, conforme direcionamento do superior imediato.