1. Contexto da empresa e estrutura da equipe

· Número de colaboradores: 20 colaboradores atualmente.

· Composição da equipe: será a única pessoa de Recursos Humanos no Brasil.

· Integração: a primeira parte será realizada diretamente com o Dolglas. Posteriormente, haverá integração com a líder direta, que atende no Chile.

2. Principais responsabilidades

2.1. Controle de jornada e ponto

· Administrar o controle de ponto, jornada de trabalho, banco de horas e fechamento mensal.

· Conferir inconsistências de ponto e encaminhar variáveis para a folha de pagamento.

· Acompanhar o registro de horas por projeto (timesheet).

2.2. Rotinas administrativas de pessoal

· Conduzir processos de admissão, férias, afastamentos, alterações contratuais e desligamentos.

· Conferir cálculos de folha de pagamento, férias, 13º salário e rescisões junto à contabilidade.

· Manter atualizados os cadastros, documentos e arquivos funcionais dos colaboradores.

· Acompanhar obrigações trabalhistas, previdenciárias e sindicais, garantindo o cumprimento da legislação.

· Elaborar relatórios e indicadores de pessoal, como headcount, turnover, absenteísmo e horas extras.

· Atender e orientar colaboradores sobre rotinas de Departamento Pessoal e benefícios.

2.3. Gestão de benefícios

- Administrar benefícios, incluindo movimentações cadastrais, conferência de faturas e atendimento aos colaboradores.

2.4. Gestão de fornecedores de serviços de RH

· Gerenciar fornecedores de RH, acompanhar contratos, pagamentos, prazos e níveis de serviço.

· Coordenar exames ocupacionais, ASOs e documentos legais de Saúde e Segurança do Trabalho junto aos fornecedores e à área responsável.

2.5. Apoio a desenvolvimento, cultura e SGI

· Apoiar os processos de recrutamento e seleção e realizar a integração administrativa de novos colaboradores.

· Controlar treinamentos obrigatórios e apoiar ações de desenvolvimento, avaliação de desempenho e cultura organizacional.

Cumprir as políticas internas, os procedimentos do Sistema de Gestão Integrado (SGI) e as normas de segurança, saúde e meio ambiente.

Formação superior em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins (formação técnica aceita mediante experiência compatível).

· Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária, convenção coletiva e eSocial.

· Domínio em controle de jornada.

· Domínio em rotinas de admissão, férias, afastamentos e rescisão.

· Experiência com conferência de folha de pagamento e encargos (INSS, FGTS e IRRF).

· Conhecimento em administração de benefícios.

· Experiência com gestão de contratos e fornecedores, incluindo níveis de serviço, faturas e renovações.

Experiência em empresas de engenharia/consultoria ou com colaboradores alocados em projetos e obras.
Experiência no relacionamento com contabilidade terceirizada (DP) e fornecedores de SST.
Cursos de departamento pessoal, legislação trabalhista ou eSocial.
Espanhol intermediário (interface com equipes e unidades em países de língua espanhola).