Responsável pela administração e pelo controle dos processos de Departamento Pessoal, garantindo o cumprimento dos prazos, da legislação trabalhista, das convenções coletivas e dos procedimentos internos.

A folha de pagamento é processada por uma contabilidade externa. O profissional será responsável pelo envio correto das informações, pela conferência detalhada dos cálculos, pela identificação de divergências e pelo acompanhamento das correções até a conclusão do fechamento.

• Realizar admissões, desligamentos, transferências e demais movimentações de colaboradores.

• Organizar e enviar à contabilidade externa todas as informações necessárias para o processamento da folha de pagamento.

• Conferir mensalmente a folha processada pela contabilidade, incluindo salários, horas extras, adicionais, descontos, benefícios e demais eventos.

• Conferir cálculos de férias, rescisões, 13º salário, encargos trabalhistas e folhas complementares.

• Controlar férias, períodos aquisitivos, programação, documentação e pagamentos.

• Administrar o sistema de ponto, banco de horas, atrasos, faltas, jornadas e horas extras.

• Acompanhar afastamentos previdenciários, atestados médicos, licenças e retornos ao trabalho.

• Administrar vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, plano odontológico e seguro de vida.

• Realizar inclusões, exclusões, alterações cadastrais e conferência das cobranças dos benefícios.

• Enviar, acompanhar e conferir os eventos do eSocial relacionados aos processos trabalhistas.

• Conferir guias e recolhimentos de INSS, FGTS e IRRF.

• Acompanhar acordos e convenções coletivas, reajustes salariais, pisos, benefícios obrigatórios e demais cláusulas aplicáveis.

• Manter prontuários, documentos e informações dos colaboradores atualizados e organizados.

• Atender colaboradores e gestores, prestando orientações sobre folha, férias, benefícios, ponto e demais assuntos trabalhistas.

• Atuar como principal interface entre a empresa e a contabilidade externa.

• Elaborar relatórios e indicadores de Departamento Pessoal.

• Identificar inconsistências, riscos trabalhistas e oportunidades de melhoria nos processos.

• Apoiar auditorias internas e externas e fiscalizações trabalhistas.

• Garantir o cumprimento dos prazos legais e do calendário mensal de fechamento.

Requisitos

• Ensino superior completo em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

• Experiência sólida em rotinas de Departamento Pessoal.

• Domínio dos processos de folha de pagamento, férias, rescisões, encargos, benefícios, ponto eletrônico e eSocial.

• Experiência com conferência de folha processada por contabilidade ou empresa terceirizada.

• Conhecimento atualizado da legislação trabalhista e previdenciária.

• Conhecimento de acordos e convenções coletivas de trabalho.

• Excel em nível intermediário ou avançado.

• Vivência com sistemas de folha de pagamento, ponto eletrônico e gestão de benefícios.

Perfil comportamental

Buscamos uma pessoa organizada, criteriosa e analítica, com forte atenção aos detalhes e capacidade para identificar divergências antes da conclusão dos processos. Deve trabalhar com autonomia, responsabilidade e absoluto compromisso com prazos, principalmente durante os períodos de fechamento da folha.

O cargo exige senso de prioridade e urgência, comunicação clara, postura ética e discrição no tratamento de informações confidenciais. Também é necessário ter firmeza para cobrar informações e correções da contabilidade, dos gestores e das demais áreas, mantendo um relacionamento profissional e colaborativo.

Competências comportamentais

• Organização e disciplina.

• Atenção aos detalhes.

• Capacidade analítica.

• Senso de prioridade e urgência.

• Responsabilidade com prazos e fechamentos.

• Comunicação clara e objetiva.

• Discrição e ética profissional.

• Proatividade e autonomia.

• Capacidade de solucionar problemas.

• Firmeza para realizar cobranças e acompanhar pendências.

• Bom relacionamento interpessoal.