Principais Atividades:
Conduzir e acompanhar os processos de admissão de novos colaboradores, desde o recebimento da documentação até a conclusão do processo;
Conferir documentos admissionais, verificando se as informações estão completas, corretas e de acordo com os procedimentos e requisitos estabelecidos;
Realizar o cadastro e a atualização de informações dos colaboradores nos sistemas e plataformas de Recursos Humanos;
Acompanhar o cumprimento das etapas e prazos do processo admissional, garantindo que as admissões sejam realizadas conforme o cronograma estabelecido;
Solicitar, receber, organizar e arquivar documentos relacionados aos processos de admissão;
Identificar inconsistências ou pendências na documentação e realizar os devidos acompanhamentos para regularização;
Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e controles relacionados às admissões e às atividades de Recursos Humanos;
Prestar suporte aos RH’s locais em dúvidas relacionadas ao processo admissional, direcionando demandas quando necessário;
Apoiar as atividades relacionadas à folha de pagamento, portal de RH, benefícios e demais processos da área;
Manter os arquivos físicos e/ou digitais de Recursos Humanos organizados e atualizados, garantindo a correta guarda dos documentos;
Apoiar a equipe de RH em atividades administrativas e operacionais, conforme as necessidades da área;
Conhecer e seguir as políticas, procedimentos e fluxos internos relacionados aos processos de Recursos Humanos;
Executar outras atividades inerentes e correlatas ao cargo.
Requisitos técnicos:
Ensino superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas;
Experiência em rotinas de Recursos Humanos, preferencialmente com atuação em processos de admissão;
Conhecimento em sistemas de RH e ferramentas do pacote Office, especialmente Excel;
Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Capacidade de trabalhar com prazos e alto volume de demandas;
Senso de urgência e responsabilidade no tratamento de documentos e informações;
Proatividade para identificar e solucionar pendências;
Conhecimento básico da legislação trabalhista e dos processos admissionais será considerado um diferencial.