Missão do Cargo:

Assistência interna e acompanhamento de todas atividades do time, acompanhamento de necessidades de cliente interno e externo contribuindo para experiencia positiva de nossos clientes.

Ensino Superior ou Técnico em Hotelaria ou Turismo.

Inglês ou Espanhol Intermediário

Domínio no Pacote Office

Conhecimento sólido em Distribuição, RM, Comercial.

Desafios do Cargo:

Garantir o recebimento de demandas e encaminhar tanto para nossos gerentes de contas como para nossos empreendimentos;
Emitir e enviar propostas comerciais
Garantir que todas as atividades internas de nossa equipe sejam entregues na data correta e de forma coerente;
Garantir uma boa relação de negócios com nossos fornecedores para brindes e ações designadas a clientes
Garantir o controle de nossa opex junto a todo time, fazendo uma boa rentabilidade de nosso dinheiro.
Garantir bom relacionamento ara envio de notas e Ap´s para pagamento
Ter relação com todas as disciplinas e muitas vezes ser o intermediador de situações complicadas.
Garantir organização e planejamento futuro;
Suporte a equipe externa que não fica baseada em SP e que necessita de acompanhamento maior como – envio de brindes / materiais / informativos entre outras necessidades;
Desenvolvimento de planilhas de controle e relatórios para tornar a rotina da área mais produtiva;
Fechamento de produção mensal equipe que esta baseada na rua trazendo negócios para companhia
Garantir todo suporte de ferramentas como apresentações, criações de planilhas, analises para suas lideranças.
Check list de chegada e desligamento - organização do kit para chegada e devolução no desligamento, solicitação de acessos ou inativação, garantir que todos os processos de chegada ou desligamento foram cumpridos pelos departamentos de RH e T.I.
Onboarding com novos colaboradores - apresentação de processos das assistentes.
Controle de recebimento de NF e boleto junto à Opex;
Elaboração de AP para envio ao financeiro.
Cotação de serviços, análise de verba, pagamento de serviços.
Aéreos e locação de veículo: Emissão conforme demanda.

Principais Responsabilidades:

Atendimento do time interno: Gerenciamento das atividades/entregas, com dados e prazos, fazendo o compilamento de informações para análise final de sua gestão.
Controle de Opex: Fazendo o acompanhamento diário de todas as necessidades do time em relação ao nosso cliente externo, como gasto com criações de ações, viagens, café da manhã. Almoço;
Relacionamento com Hotéis: Fazendo todo intermédio de qualquer necessidade do tim, como cobrança de RFP´s, necessidade de hospedagens, criação de ações em conjunto, informações necessárias como mudanças corporativas dentro do time, entre outras necessidades diárias.
Criação de Materiais de trabalho – PPT / Excel: Entendo a necessidade do time para o momento, como um workshop, uma reunião de cliente rewiew, munindo nosso time com materiais visuais eu possam ajudar em sua estratégia com o cliente externo;
Organização Futura para datas comemorativas: Organização anual de todas as datas comemorativas já se antecipando com cotações e possibilidades de brindes e organização de entrega;
Assistência de Negociações: Fazem todo o acompanhamento do inicio ao fim do envio de negociações como envio e compilamento de RFP / envio e compilamento de estruturação de PA de hotel x gerente de contas, certificação de que as trf foram de fato e devidamente carregadas, solicitação de print de telas entre outras necessidades que possam surgir no meio do caminho.

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale-Refeição

Vale-Transporte

Gympass

Day Off

Empréstimo Consignado

Convênio SESC Nacional