Responsável por executar atividades de controle, organização e acompanhamento dos projetos da Gestão de Engenharia e Projetos, realizando atualização de planilhas, organização documental, elaboração de relatórios, alimentação e atualização dos cronogramas no Microsoft Project, registro de informações, controle de pendências, consolidação de dados de custo e manutenção das informações dos projetos, dentro das políticas, procedimentos e orientações estabelecidas pela empresa, visando garantir padronização, rastreabilidade, confiabilidade das informações, cumprimento dos prazos, controle dos registros e suporte à tomada de decisão da gestão.
Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Engenharia, Gestão de Projetos, Ciências Contábeis, Economia, Sistemas de Informação ou áreas correlatas.
- Organizar e manter atualizadas as informações dos projetos da Gestão de Engenharia e Projetos, por meio de planilhas, controles, documentos e registros, visando manter as informações disponíveis, padronizadas e atualizadas para consulta e acompanhamento.
- Elaborar, alimentar e atualizar os cronogramas dos projetos no Microsoft Project, registrando atividades, prazos, responsáveis, marcos, vínculos, avanços, pendências e informações repassadas pelos responsáveis técnicos, acompanhando os prazos e a identificação de desvios em relação ao planejamento.
- Controlar e organizar a documentação dos projetos, incluindo propostas, escopos, desenhos, atas, relatórios, cronogramas, orçamentos, evidências, registros de entrega e demais documentos, assegurando rastreabilidade, padronização e facilidade de acesso às informações.
- Elaborar relatórios de acompanhamento dos projetos, consolidando informações de prazo, status, pendências, responsáveis, avanços, pontos de atenção e marcos dos cronogramas, fornecendo informações estruturadas para análise da Gestão de Engenharia e Projetos.
- Registrar, controlar e acompanhar pendências, planos de ação e decisões definidas em reuniões, atualizando responsáveis, prazos e status das ações, assegurando o cumprimento dos encaminhamentos e melhoria do controle das demandas.
- Preparar informações para reuniões de acompanhamento de projetos, organizando informações, atualizando documentos, preparando listas de pendências, atualizando cronogramas e registrando atas ou registros de reunião, disponibilizando dados atualizados para alinhamento entre as áreas envolvidas.
- Controlar informações básicas de custos e investimentos dos projetos, registrando informações de orçamento, pedidos, medições, valores previstos, valores realizados e saldos, conforme informações disponibilizadas pela gestão, responsáveis técnicos, suprimentos e controladoria, contribuindo para o acompanhamento financeiro dos projetos.
- Consolidar o encerramento documental dos projetos, organizando documentos finais, registros de entrega, pendências remanescentes, evidências, atas, relatórios, versões finais de cronogramas e lições aprendidas, garantindo a manutenção do histórico dos projetos e a melhoria contínua dos processos da área.
