Gestão de contratos e fornecedores

Acompanhar a gestão dos contratos de prestação de serviços, especialmente restaurante e portaria, garantindo o cumprimento dos prazos, escopos e níveis de serviço (SLAs) estabelecidos;
Monitorar a qualidade dos serviços prestados, realizando visitas, inspeções, auditorias operacionais e acompanhamento de indicadores;
Apoiar o relacionamento com fornecedores, participando de reuniões de alinhamento, acompanhamento de resultados e implementação de melhorias;
Acompanhar notas fiscais, faturamentos, reajustes contratuais e controles orçamentários, incluindo provisões, rateios e pedidos de compra (POs);
Monitorar documentação, licenças, certificações e condições de infraestrutura dos serviços contratados, observando os requisitos de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE).

Rotinas administrativas e suporte de RH

Prestar atendimento presencial aos colaboradores e gestores da unidade fabril, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas relacionadas aos processos de Recursos Humanos;
Apoiar os processos de admissão e desligamento, organização documental e controles administrativos;
Prestar suporte operacional à administração de benefícios corporativos, incluindo demandas específicas, como aquisição e distribuição de materiais escolares;
Organizar e atualizar planilhas, relatórios, indicadores e controles internos, garantindo o cumprimento dos prazos e procedimentos estabelecidos;
Apoiar a gestão e o acompanhamento dos treinamentos da área de RH, mantendo registros e controles atualizados;
Prestar suporte às auditorias internas e externas, assegurando a organização e a rastreabilidade das informações.

Organização de eventos corporativos

Apoiar o planejamento e a execução de eventos e ações internas voltadas ao engajamento, integração e reconhecimento dos colaboradores;
Organizar a logística dos eventos, incluindo contato com fornecedores, contratação de serviços, materiais, infraestrutura, cronogramas e orçamento;
Apoiar a comunicação e divulgação das ações internas, acompanhando a participação dos colaboradores;
Acompanhar a realização dos eventos, contribuindo para a resolução de imprevistos e avaliação dos resultados;
Participar da organização de eventos comemorativos e confraternizações, incluindo festas de final de ano.

Relações trabalhistas

Atuar como preposto da empresa em audiências trabalhistas, realizando alinhamentos prévios com a área jurídica e demais envolvidos;
Apoiar a preparação de informações e documentos necessários às audiências, contribuindo para o acompanhamento das demandas trabalhistas.

Ensino superior completo;
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar diferentes demandas simultaneamente;
Habilidade para planejamento, acompanhamento de atividades e cumprimento de prazos;
Boa comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal, considerando o atendimento a colaboradores, gestores, fornecedores e áreas internas;
Capacidade de atuar de forma colaborativa e prestar suporte a diferentes frentes de Recursos Humanos.

Experiência anterior em rotinas administrativas de Recursos Humanos;
Vivência com gestão de contratos, fornecedores e acompanhamento de notas fiscais;
Conhecimento em processos de admissão, desligamento e administração de benefícios;
Experiência na organização de eventos corporativos e atendimento a colaboradores.