Aprendiz Administrativo

Sobre o Grupo Inove

Há 27 anos no mercado, o Grupo Inove Ideias e Soluções é uma holding especializada em soluções de tecnologia e outsourcing, atuando para órgãos públicos e empresas privadas em todo o país.

Com operações em diferentes estados e foco em inovação, qualidade e relacionamento de longo prazo, a Inove busca profissionais comprometidos com seus valores e com a evolução dos processos, soluções e experiência dos clientes.

Missão do Cargo:

Buscamos jovens que desejam iniciar sua trajetória profissional e desenvolver competências técnicas e comportamentais por meio do nosso Programa de Aprendizagem.

O Aprendiz Administrativo atuará de forma multissetorial, apoiando as rotinas administrativas da Matriz do Grupo Inove, contribuindo para a organização dos processos internos, controles administrativos e suporte às diversas áreas da empresa, conciliando a prática profissional com a formação teórica oferecida pela entidade formadora parceira.

Principais Responsabilidades:

• Organizar, arquivar, digitalizar e manter atualizados documentos físicos e eletrônicos;

• Zelar pela confidencialidade das informações, documentos e dados internos da empresa;

• Elaborar, atualizar e apoiar o acompanhamento de planilhas, controles e relatórios administrativos;

• Auxiliar na impressão, conferência, organização, separação e acondicionamento de provas e materiais educacionais em envelopes, garantindo a correta identificação, integridade e cumprimento dos prazos estabelecidos;

• Apoiar as rotinas administrativas das áreas de Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Financeiro, Compras, Comercial, Logística, Contratos e demais setores, conforme plano de desenvolvimento e necessidade da empresa;

• Realizar atendimento telefônico e prestar suporte às demandas internas, direcionando solicitações aos responsáveis quando necessário;

• Efetuar lançamentos, consultas e atualizações de informações em sistemas corporativos;

• Auxiliar na solicitação, controle e organização de materiais de escritório e suprimentos administrativos;

• Apoiar o preenchimento de formulários, registros e documentos diversos;

• Prestar suporte na organização de reuniões, treinamentos, campanhas internas e eventos corporativos;

• Participar das atividades de capacitação teórica promovidas pela entidade formadora, aplicando os conhecimentos adquiridos às atividades práticas desenvolvidas na empresa.

Requisitos:

• Ensino Médio cursando ou concluído;

• Idade entre 17 e 21 anos, conforme critérios do Programa de Aprendizagem;

• Conhecimento básico do Pacote Office será considerado diferencial;

• Disponibilidade para atuação de 4 horas diárias e participação na capacitação teórica semanal realizada pela entidade formadora (CIEE ou MUDES).

Perfil que Buscamos:

✔ Jovens com vontade de aprender e construir sua trajetória profissional;

✔ Boa comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal;

✔ Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;

✔ Proatividade e interesse em desenvolver novas competências;

✔ Comprometimento com horários, atividades e objetivos do Programa de Aprendizagem;

✔ Facilidade para atuar em equipe e colaborar com diferentes áreas da empresa;

✔ Adaptabilidade para atuar em um ambiente corporativo dinâmico e de constante aprendizado.