Jornada de trabalho: (44) D26 - SEG A QUI 07:00 AS 17:00 INT 12:00 AS 13:00 SEX 07:00 AS 16:00 INT 12:00 AS 13:00
Remuneração: R$ 2.400,04

Responsabilidades e atribuições:

Realizar atividades de caráter administrativo de média complexidade, executando a separação, classificação, emissão, envio e arquivamento de documentos. Controla os materiais de escritório, alimentando o sistema e solicitando compras quando necessário. Apoiar a área na realização das demais atividades, como fornecimento de informações e viabilização de reuniões, a fim de fornecer suporte efetivo ao setor. Realiza serviços de apoio administrativos internos e externos de média complexidade, a fim de atender as necessidades da área de atuação; Apoiar nas operações administrativas da área. Apoiar os analistas dos setores, e executar rotinas administrativas consideradas mais complexas; Orientar os demais assistentes administrativos do setor, direcionando sobre a realização das atividades; Efetuar reserva de salas para reuniões. Recepcionar materiais da área. Elaborar gráficos, demonstrativos e relatórios de maior complexidade; Auxiliar na análise e compilação de informações estatísticas, fluxogramas e demais instrumentos de informação. Controlar recebimento de comprovantes e recibos de depósitos autenticados. Conferir e registrar as notas fiscais no sistema de contas a pagar. Realização de conferências e conciliações diversas, coleta de dados para relatórios administrativos; Acompanhar fluxo de caixa da área. Presta assistência no controle das aquisições, transferências e baixas de bens entre as unidades, registrando a movimentação e atualizando os cadastros dos setores; Emitir e examina extratos bancários da área. Efetuar depósitos em contas correntes diversas. Zelar e cuidar dos materiais e equipamentos de trabalho, armazenando-os, limpando-os, conservando-os e acompanhando a quantidade disponível para os próximos turnos, envolvendo a liderança direta para requisição ou manutenção dos materiais e equipamentos. Atender, com excelência, os clientes internos e externos. Identificar e reporta, quando do exercício de suas atribuições, situações que possa prejudicar o resultado do processo, informando seu líder direto ou responsável pelo setor para que sejam tomadas as devidas providencias; Executar outras tarefas correlatas ao cargo ou função, a critério do seu superior imediato;

Requisitos e qualificações:

Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório Experiências e qualificações: Ensino Médico Completo. Cursando Administração (desejável)

Benefícios:

- Refeitório; - Vale Transporte; - Plano Odontológico; - Descontos em Instituições de ensino (Curso Técnico, Graduação e Pós-Graduação); - Descontos em Instituições de línguas estrangeiras; - Descontos em cinemas e restaurantes; - Descontos em óticas.