Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Estamos em busca de um Assistente Administrativo proativo e organizado para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por apoiar as operações diárias, garantindo eficiência e qualidade nos processos internos.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas, marcar reuniões e coordenar logística de eventos internos
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e conformidade
• Controlar e atualizar planilhas de controle financeiro e de estoque
• Atender solicitações de clientes internos e externos com excelência
• Colaborar na elaboração de relatórios e apresentações executivas

• Domínio de ferramentas MS Office, especialmente Excel
• Habilidade em organização de documentos e processos
• Comunicação clara e objetiva, tanto escrita quanto verbal
• Capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos
• Conhecimento básico em contabilidade e controle de despesas

• Experiência com ERP (SAP, Totvs, ou similar)
• Conhecimento em gestão de projetos e metodologias ágeis
• Habilidade em inglês nível intermediário
• Certificação em Administração ou áreas correlatas

• Aumento de 20% na eficiência dos processos administrativos
• Redução de 15% no tempo de resposta a demandas internas
• Melhoria na organização documental, facilitando auditorias e compliance
• Contribuição direta para a redução de custos operacionais