O Assistente Administrativo presta suporte em tarefas administrativas, auxiliando no funcionamento eficiente do escritório ou departamento.
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas;
- Experiência comprovada em rotinas administrativas generalistas;
- Conhecimento em rotinas financeiras, fiscais e de Recursos Humanos;
- Conhecimento intermediário do Pacote Office, com foco em Excel;
- Experiência com sistemas ERP será um diferencial;
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade de lidar com demandas simultâneas e cumprimento de prazos;
- Perfil analítico, responsável e comprometido com resultados.
Principais Atividades
- Financeiro: Contas a pagar e a receber, conciliação bancária, emissão de boletos, controle de fluxo de caixa, cobrança e conferência de documentos financeiros;
- Fiscal: Emissão e conferência de notas fiscais de entrada e saída, lançamento de documentos fiscais, organização de documentos para a contabilidade e acompanhamento das obrigações fiscais;
- Recursos Humanos/Departamento Pessoal: Apoio nos processos de admissão e demissão, controle de ponto, conferência de folha de pagamento, férias, benefícios, organização de documentos dos colaboradores e suporte aos processos de recrutamento e seleção;
- Elaborar relatórios gerenciais e alimentar planilhas de controle;
- Organizar documentos físicos e digitais;
- Prestar suporte administrativo às demais áreas da empresa.
