Assistente Administrativo

Descrição:

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por realizar o atendimento na recepção, prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras, garantindo organização, agilidade e excelência no atendimento aos clientes, fornecedores e colaboradores.

Responsabilidades:

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, direcionando as demandas aos setores responsáveis.
• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes com cordialidade e profissionalismo.
• Apoiar as atividades do Departamento Financeiro, incluindo lançamento e conferência de documentos, organização de arquivos e controles administrativos.
• Efetuar emissão, conferência e arquivamento de notas fiscais, boletos e demais documentos financeiros.
• Auxiliar no controle de contas a pagar e contas a receber, conforme procedimentos internos.
• Organizar documentos, planilhas e relatórios administrativos.
• Dar suporte às demandas administrativas dos demais departamentos, quando necessário.
• Zelar pela organização da recepção e pelo bom funcionamento das atividades administrativas.
  
  
  Requisitos:

* Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas).

* Experiência anterior em rotinas administrativas, recepção ou atendimento ao cliente.

* Conhecimento básico em rotinas financeiras (contas a pagar, contas a receber, emissão e conferência de documentos).

* Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e Word.

* Boa comunicação verbal e escrita.

* Organização, atenção aos detalhes e proatividade.

* Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas.

* Desejável experiência com sistemas ERP ou softwares de gestão administrativa.