Assistente Administrativo

Responsabilidades e atribuições:

Apoiar as rotinas financeiras da empresa (contas a pagar e a receber) e a organização documental de profissionais e empresas terceirizadas, garantindo o cumprimento dos requisitos de qualidade documental; Organizar e programar no sistema as contas a pagar e a receber; Separar e encaminhar aos clientes as contas a serem pagas; Organizar notas fiscais e boletos; Manter o sistema financeiro atualizado; Reunir e organizar a documentação de profissionais e empresas terceirizadas; Conferir se a documentação antes da liberação de acesso/contratação, conforme exigências do PBQP-H; Manter o controle atualizado de quais empresas e funcionários estão com a documentação regularizada.

Requisitos e qualificações:

Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, RH ou áreas correlatas; Experiência anterior em rotinas financeiras e/ou administrativas; Boa organização e atenção a detalhes; Experiência com sistemas ERP/financeiro, é um diferencial Conhecimento sobre documentação exigida em programas de qualidade (PBQP-H) ou construção civil, é um diferencial; Experiência prévia no setor da construção civil ou indústria; Organização e atenção a prazos; Proatividade e senso de urgência; Boa comunicação com fornecedores e equipes internas; Capacidade de negociação.