Assistente Administrativo

Vaga: Assistente Administrativo Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da unidade. Principais atividades: Atividades diárias: Acompanhar a gestão do almoxarifado e as solicitações de manutenção. Abrir e acompanhar PRs de materiais e serviços, incluindo tickets de pedidos e pagamentos. Controlar custos, pedidos, contas, centros de custo e rateios. Validar pedidos enviados a fornecedores e realizar follow-up sobre pagamentos e NFs. Conferir e validar notas fiscais de materiais e serviços. Atualizar planilhas de gestão, custos e KPIs no SAP. Acompanhar demandas de GPS e Tecnogera. Registrar ocorrências das unidades. Atividades semanais: Acompanhar a execução de manutenções preventivas e corretivas e o backlog de ordens no SAP. Realizar follow-up de pendências de pagamentos da Tecnogera e demais fornecedores. Acompanhar o consumo de insumos de limpeza junto à liderança do time. Atividades mensais: Validar NFs de serviços e acompanhar fechamentos da GPS e Tecnogera. Conferir contagem de spare parts e presencialidade. Abrir PRs mensais de materiais e spare parts para manutenção. Acompanhar e ajustar datas de remessa de pedidos pendentes de NF. Controlar a solicitação de insumos de limpeza conforme necessidade. Aplicar checklists de limpeza, café, pragas e resíduos. Atividades sob demanda: Cadastrar fornecedores e materiais. Emitir NFs de transferência. Treinar e prestar suporte aos aprendizes. Abrir solicitações via portal/Service Desk. Requisitos: Ensino Superior cursando Conhecimento em Pacote Office; Organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar em equipe. Se você gosta de atuar em um ambiente dinâmico e contribuir para o bom funcionamento das operações, venha fazer parte do nosso time! Oferecemos: Vale Transporte Vale Refeição R$35,00 por dia trabalhado Vale Alimentação R$ 174,10 Mês Convênio Médico e Odontológico Vaga 100% presencial - Segunda à sexta em horário 08h00 às 17h48