Sobre a vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe e contribuir com a eficiência dos processos internos. O profissional atuará em um ambiente dinâmico, colaborando com diversas áreas da empresa e garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas.
Responsabilidades
- Apoiar o processo de pré-venda de pedidos, assegurando conferência e correta inserção das informações.
- Executar rotinas administrativas do setor, garantindo organização e fluidez dos processos.
- Auxiliar no controle de estoque, acompanhando entradas, saídas e necessidades de reposição.
- Elaborar, atualizar e manter planilhas de controle e acompanhamento.
- Organizar documentos e registros relacionados às contas médicas.
- Apoiar na conferência de dados para faturamento (quando aplicável).
- Acompanhar prazos e demandas do setor, garantindo cumprimento das atividades.
- Dar suporte às áreas internas envolvidas no processo (comercial, logística, faturamento).
- Identificar inconsistências e apoiar na resolução de problemas operacionais
- Noções sobre produtos e equipamentos médicos;
- compreensão de processos hospitalares;
- Noções de emissão de nota fiscal;
