ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Sobre a vaga

Buscamos um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas corporativas e garantindo a eficiência dos processos internos.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do escritório, garantindo a organização dos documentos, informações e controles internos;Realizar lançamentos, atualizações e conferências de informações em sistemas e planilhas;
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Apoiar o acompanhamento de processos relacionados a hospitais, clínicas, médicos, convênios e fornecedores;
• Realizar conferência e atualização de documentos e informações:
• Apoiar o controle e acompanhamento de solicitações, pedidos, autorizações e demais documentos relacionados aos procedimentos hospitalares;
• Auxiliar na comunicação e troca de informações com hospitais, clínicas, fornecedores e demais parceiros;
• Apoiar diferentes áreas da empresa conforme as demandas administrativas, mantendo interface com setores;
• Elaborar e atualizar relatórios, controles e indicadores administrativos;
• Realizar atendimento telefônico, por e-mail e demais canais corporativos, direcionando as demandas aos responsáveis;
• Auxiliar no acompanhamento de prazos, pendências e solicitações internas;
• Apoiar a organização de agendas, reuniões, documentos e demais atividades administrativas do escritório;
• Realizar conferências, cadastros e atualizações necessárias nos sistemas utilizados pela empresa;
• Contribuir para a melhoria e organização dos processos administrativos, identificando pendências e oportunidades de melhoria;
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade da área.

• Graduação em Administração, ou áreas afins
• Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Word
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização e proatividade nas rotinas administrativas
• Experiência com OPME e área hospitalar