Sobre a vaga

SOBRE A VAGA

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) para integrar o time de Eficiência da Mosello Advocacia.

A pessoa será responsável por apoiar as rotinas administrativas do escritório, garantindo a organização dos processos, o atendimento às unidades e o suporte às demandas operacionais, contribuindo para a eficiência e padronização das atividades administrativas.

RESPONSABILIDADES

Executar e acompanhar as rotinas administrativas das unidades do escritório.
Realizar cotações, compras, pedidos e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços.
Gerenciar solicitações de manutenção predial, infraestrutura, limpeza, conservação e serviços gerais.
Controlar contratos, documentos, vencimentos e informações relacionadas aos fornecedores e prestadores.
Realizar o controle de patrimônio, bens, móveis, equipamentos e movimentações entre unidades.
Controlar estoque de materiais de escritório, limpeza, copa, itens institucionais, uniformes e demais materiais administrativos.
Organizar e acompanhar o envio e recebimento de materiais, equipamentos e demais itens entre as unidades.
Conduzir e apoiar os processos administrativos relacionados a viagens corporativas, incluindo reservas, hospedagens, passagens, créditos e reembolsos.
Realizar e acompanhar reservas de salas, estrutura para reuniões, eventos e compromissos institucionais.
Organizar e executar eventos internos, ações institucionais e demais demandas relacionadas à estrutura administrativa.
Garantir a preparação das unidades para reuniões, eventos, visitas de sócios, diretores, clientes e demais compromissos.
Acompanhar a organização e manutenção dos ambientes, garantindo o cumprimento dos padrões definidos pela área.
Controlar linhas telefônicas, serviços de telefonia, internet e demais serviços de infraestrutura contratados.
Realizar o controle e acompanhamento de solicitações realizadas por meio dos sistemas e ferramentas administrativas.
Alimentar e manter atualizados controles, planilhas, indicadores, checklists e sistemas da área.
Acompanhar processos de movimentação de ativos, incluindo entrega, devolução, transferência e registro de equipamentos.
Organizar documentos físicos e digitais, garantindo atualização, arquivamento e rastreabilidade das informações.
Acompanhar notas fiscais, comprovantes, documentos de fornecedores e demais registros necessários aos processos administrativos.
Atender e acompanhar demandas administrativas das diferentes áreas do escritório.
Identificar pendências, cobrar responsáveis e acompanhar as demandas até sua conclusão.
Garantir o cumprimento dos procedimentos e padrões administrativos estabelecidos pela área de Eficiência.
Apoiar a identificação de oportunidades de melhoria, padronização e otimização dos processos administrativos.

Ensino médio completo ou superior cursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas correlatas.
Experiência em rotinas administrativas.
Conhecimento intermediário em Microsoft Office, especialmente Excel.

Experiência em escritório de advocacia ou empresa de prestação de serviços.
Conhecimento em processos de compras, gestão de fornecedores ou facilities.
Experiência com controle patrimonial, contratos ou viagens corporativas.
Conhecimento em Power BI, Planner, SharePoint ou Power Apps.
Vivência em ambientes com múltiplas unidades ou operações administrativas.

A Mosello Advocacia é um escritório especializado em assessoria jurídica empresarial, com atuação em todo o território nacional e foco nas áreas de Direito Empresarial, Tributário, Trabalhista, Civil, Societário e Recuperação Judicial. Oferecemos soluções jurídicas estratégicas e personalizadas para empresas de diversos setores, com excelência técnica, ética e agilidade. Conheça mais sobre a Mosello no site -> Mosello