Descrição da vaga

O Instituto Valorize está em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe e atuar no suporte às rotinas administrativas, acadêmicas e operacionais da instituição.

Principais atividades

Auxiliar nas rotinas administrativas e acadêmicas da instituição;
Alimentar e manter atualizado o calendário de aulas e gravações;
Manter contato com professores, coordenadores e profissionais parceiros;
Alimentar planilhas com informações de aulas e demais controles internos;
Auxiliar na elaboração e atualização de calendários acadêmicos;
Confirmar a disponibilidade de professores e realizar alinhamentos de agenda de aulas;
Auxiliar na cotação e emissão de passagens aéreas;
Acompanhar demandas, prazos e pendências, garantindo os devidos retornos;
Prestar suporte à gestão nas demandas administrativas e operacionais do dia a dia.

Requisitos

Ensino superior completo ou em andamento;
Experiência na área administrativa;
Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
Excelente comunicação oral e escrita;
Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
Facilidade com planilhas e controles;
Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos;
Proatividade e postura profissional.

Diferenciais

Experiência com emissões de passagens;
Experiência em instituições de ensino, educação ou área da saúde
Experiência com organização de agendas e/ou eventos

Buscamos uma pessoa organizada, comprometida, responsável e resolutiva, com excelente comunicação e capacidade de acompanhar as demandas do início ao fim.

É importante ter jogo de cintura, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com diferentes situações e prioridades do cotidiano, mantendo sempre uma postura profissional, cordial e ágil.

Se você se identifica com esse perfil e gosta de organização, relacionamento e rotina administrativa, queremos conhecer você!

Fonte: solides