Cargo: Assistente Administrativo
Objetivo do cargo:Prestar suporte às atividades administrativas da área, garantindo a organização de documentos, controles internos, atendimento às demandas operacionais e apoio aos processos da empresa, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas administrativas.
Principais responsabilidades
- Realizar atividades de apoio administrativo e operacional da área.
- Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e eletrônicos.
- Elaborar planilhas, relatórios e controles internos.
- Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas corporativos.
- Apoiar processos de compras, pagamentos, contratos e controle de fornecedores, conforme necessidade da área.
- Atender colaboradores, clientes e fornecedores, prestando informações e direcionando demandas.
- Controlar agendas, reuniões, viagens e reservas quando aplicável.
- Acompanhar prazos e apoiar no cumprimento das rotinas administrativas.
- Auxiliar na elaboração de apresentações, comunicados e documentos diversos.
- Zelar pela organização e confidencialidade das informações sob sua responsabilidade.
Requisitos
Formação:
- Ensino Médio completo.
- Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
Conhecimentos:
- Pacote Office (principalmente Excel e Word)
- Rotinas administrativas.
- Controle de documentos e elaboração de relatórios.
- Desejável conhecimento em sistemas ERP ou sistemas corporativos.
Competências comportamentais
- Organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Trabalho em equipe.
- Planejamento e gestão de prioridades.
- Agilidade e comprometimento.
- Relacionamento interpessoal.
Faixa de complexidade
Executa atividades administrativas de média complexidade, seguindo procedimentos definidos, com autonomia para organizar suas rotinas e priorizar demandas, reportando situações que exijam análise ou decisão da liderança.
Principais responsabilidades
- Realizar atividades de apoio administrativo e operacional da área.
- Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e eletrônicos.
- Elaborar planilhas, relatórios e controles internos.
- Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas corporativos.
- Apoiar processos de compras, pagamentos, contratos e controle de fornecedores, conforme necessidade da área.
- Atender colaboradores, clientes e fornecedores, prestando informações e direcionando demandas.
- Controlar agendas, reuniões, viagens e reservas quando aplicável.
- Acompanhar prazos e apoiar no cumprimento das rotinas administrativas.
- Auxiliar na elaboração de apresentações, comunicados e documentos diversos.
- Zelar pela organização e confidencialidade das informações sob sua responsabilidade.
