Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso time em Franca/SP.
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na recepção da empresa, realizando o atendimento aos nossos colaboradores, clientes, fornecedores e prestando suporte às rotinas administrativas. O profissional será o cartão de visitas da organização, garantindo um atendimento cordial e a organização das rotinas do dia a dia.
Venha fazer parte do nosso time e contribuir ativamente para o crescimento da empresa.
- Ensino Médio Completo.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe.
- Organização, atenção aos detalhes e habilidade de lidar com multitarefas.
- Atendimento pessoal e telefônico garantindo o suporte necessário aos clientes ou público em geral.
- Encaminhar o contato de novos clientes para os assessores (prospects).
- Controlar a agenda das salas de reuniões.
- Servir água e café para os clientes.
- Manter as máquinas de cafés e descartáveis abastecidos.
- Receber correspondências e encomendas e direcionar para as áreas.
- Acompanhar e validar a limpeza e organização do escritório.
- Sinalizar a necessidade de manutenção e reparos.
- Cotar, comprar e controlar o estoque de materiais de limpeza, copa e cozinha e materiais de escritório.
- Recepcionar notas fiscais, boletos, conferir com o pedido e direcionar ao departamento financeiro.
- Auxiliar em algumas demandas do departamento de Remuneração, Pessoas & Cultura, Jurídico e TI.
- Auxiliar os colaboradores da unidade.
- Auxiliar na organização de eventos.
