Descrição da vaga

Realizar a gestão de viagens corporativas, incluindo cotações, reservas, marcação e remarcação de passagens, além de consultar disponibilidades conforme as demandas da empresa.
Atender às solicitações de viagens das áreas internas, garantindo organização e agilidade nos processos.
Realizar lançamentos de notas fiscais, documentos e demais informações relacionadas às atividades da área de Facilities.
Apoiar o controle de compras de materiais e a contratação de serviços necessários para a manutenção da estrutura da empresa.
Realizar controles administrativos em planilhas de Excel, mantendo as informações atualizadas e organizadas.
Utilizar o sistema SAP para realizar lançamentos e registrar informações da área.
Manter contato com diferentes áreas da empresa para receber solicitações, esclarecer dúvidas e acompanhar demandas.
Apoiar a organização de documentos, controles internos e rotinas administrativas da área de Facilities.
Contribuir com a estruturação e melhoria dos processos da área, que está em fase de desenvolvimento e expansão de suas atividades.

Ensino superior em andamento, preferencialmente a partir do 3º período.
Desejável experiência anterior em estágio ou em atividades administrativas.
Boa comunicação e facilidade para interagir com diferentes áreas.
Perfil dinâmico, proativo, organizado e com disposição para aprender.
Conhecimento básico em Excel.
Conhecimento em SAP será um diferencial, mas não é obrigatório, pois o gestor informou que haverá treinamento.
Interesse em desenvolver carreira na área administrativa e de Facilities.

Fonte: abler

Assistente Administrativo

Incorporacao X6 Spe LTDA