Assistente Administrativo

Buscamos um(a) Assistente Administrativo com perfil multifuncional, capaz de atuar em rotinas administrativas, atendimento ao cliente, faturamento e suporte à área, com interesse real em aprender. É uma posição estratégica, dinâmica e ideal para quem possui organização, comunicação clara e raciocínio analítico. RESPONSABILIDADES Administrativo & Faturamento Calculo de faturamento de todos os cliente da base; Emissão, conferência, envio e controle de notas fiscais de serviços; Criação de Pedidos Compra, controle e conferencia, Cadastros de clientes e fornecedores no sistema (TOTVS); Organização de documentos, controle e conferencia de reembolsos e despesas de colaboradores; Cotação, Reserva e Compra de Viagem . Comercial & Atendimento Atendimento a clientes internos e externos; Cadastro e acompanhamento na criação de vagas no sistema de Gestão; Cadastro, atualização de clientes, fornecedores e alocados; Acompanhamento de indicadores e preparação de relatórios em Excel. PERFIL COMPORTAMENTAL (Soft Skills) Proatividade e iniciativa; Organização e gestão eficiente do tempo; Comunicação clara e alinhamento com diferentes áreas; Foco em resultados e cumprimento de metas; Capacidade analítica para leitura de indicadores; Autonomia com responsabilidade; Adaptabilidade para atuar em múltiplas frentes administrativas.