Descrição da vaga

Sobre a vaga

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo proativo e organizado para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por apoiar as atividades diárias do setor, garantindo a eficiência e a qualidade das rotinas administrativas.

Responsabilidades

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
Controlar estoque de materiais de escritório e suprimentos
Atuar no suporte financeiro: controle de faturas, pagamentos e relatórios de despesas
Atendimento interno e externo, facilitando a comunicação entre departamentos
Auxiliar na preparação de relatórios mensais e indicadores de desempenho

Graduação em Administração, Finanças ou áreas correlatas
Domínio do pacote Office, especialmente Excel
Boa comunicação verbal e escrita
Organização e atenção aos detalhes
Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente

Experiência com sistemas ERP ou softwares de gestão
Conhecimento básico em contabilidade e finanças
Habilidade em análise de dados e elaboração de relatórios
Fluência em inglês básico ou intermediário

Melhoria de 20% na eficiência dos processos administrativos
Redução de 15% nos erros de documentação
Aumento de 30% na satisfação dos clientes internos com o suporte administrativo
Contribuição para a redução de custos operacionais em itens de estoque

Em uma operação comercial, cada pedido precisa ser processado corretamente para que os produtos cheguem ao destino certo e dentro do prazo. Nesta oportunidade, você terá um papel fundamental no funcionamento da empresa, atuando diretamente no faturamento, na organização dos pedidos e no acompanhamento das entregas. É uma posição importante para garantir que os processos aconteçam com agilidade, organização e eficiência, conectando as áreas internas, as transportadoras e os clientes. Buscamos uma pessoa dedicada, organizada e atenciosa, que compreenda a importância dos detalhes e tenha comprometimento com suas atividades. Se você gosta de uma rotina dinâmica e quer contribuir diretamente para o bom funcionamento de uma operação comercial, essa oportunidade pode ser para você!

Fonte: abler