Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas, contribuindo para a organização dos processos internos, controle de informações e bom andamento das atividades da equipe.

Responsabilidades

Prestar suporte às atividades administrativas e operacionais da área;
Organizar e manter atualizados documentos, arquivos físicos e digitais;
Realizar controles administrativos, atualizar planilhas e elaborar relatórios e indicadores;
Apoiar o controle de despesas, pagamentos, compras e materiais de escritório;
Auxiliar na organização de agendas, reuniões e viagens corporativas;
Acompanhar demandas internas, garantindo o cumprimento de prazos;
Prestar atendimento e suporte às equipes, fornecedores e demais contatos internos e externos;
Contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos administrativos.

Buscamos um profissional organizado, proativo, comunicativo e atento aos detalhes, que tenha facilidade para trabalhar em equipe e administrar diferentes demandas simultaneamente.

Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
Conhecimento e domínio do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de planejamento;
Habilidade para lidar com diferentes demandas administrativas simultaneamente;
Capacidade de acompanhar prazos e manter controles e informações atualizados;
Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.

Experiência anterior em rotinas administrativas;
Vivência com sistemas ERP ou ferramentas de gestão empresarial;
Conhecimento básico em processos financeiros, contabilidade e controle de despesas;
Experiência na elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores;
Vivência com organização de agendas, reuniões e eventos corporativos;
Excel intermediário ou avançado;
Perfil proativo, com senso de urgência e facilidade para identificar oportunidades de melhoria nos processos.