Estamos em busca de um profissional para integrar nossa equipe, prestando suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais, contribuindo para a organização dos processos internos, o bom funcionamento da estrutura da empresa e a qualidade do atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores.
Principais responsabilidades
- Conferir, controlar e realizar lançamentos de despesas dos cartões corporativos.
- Receber, conferir e lançar notas fiscais (NF-e e NFS-e) no sistema ERP, quando necessário;
- Realizar rateios de despesas por centro de custo e apoiar os controles financeiros e administrativos;
- Realizar cotações e manter contato com fornecedores e prestadores de serviços;
- Controlar multas de trânsito, realizar indicações de condutores e acompanhar lançamentos relacionados à frota;
- Administrar a agenda da frota corporativa, agendar revisões, acompanhar rastreamentos e controlar checklists de avarias dos veículos;
- Acompanhar serviços de manutenção predial e zelar pela conservação da estrutura física da empresa;
- Organizar e arquivar documentos, além de acompanhar a atualização de Certidões Negativas de Débitos (CNDs);
- Receber e conferir entregas, preparar e encaminhar correspondências;
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas, ou curso técnico completo na área;
- CNH categoria B, para eventuais deslocamentos;
- Atuação prévia em rotinas administrativas;
- Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
- Familiaridade com sistemas administrativos e ferramentas de análise e controle de dados;
