ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Assistente Administrativo - #1405 Presencial em Porto Alegre-Auxiliadora/RS Contratação PJ Remuneração: Salário a combinar Auxílio transporte em dinheiro Requisitos: Vivência em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou acompanhamento de processos Excelente comunicação verbal e escrita Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente Facilidade com sistemas de gestão, ferramentas digitais e planilhas Ensino superior concluído, preferencialmente em Administração, Direito ou áreas correlatas Desejável: Vivência em escritórios de advocacia, assessorias de cidadania ou empresas de serviços documentais Conhecimento de procedimentos cartorários e documentação civil Familiaridade com processos de cidadania italiana, portuguesa ou espanhola Atividades a serem desenvolvidas: Acompanhar processos de reconhecimento de cidadania europeia, garantindo a organização e atualização das informações Realizar atendimento e fornecer atualizações aos clientes sobre o andamento dos processos Alimentar e manter atualizado o sistema próprio de gestão de processos da empresa Realizar contato com cartórios, consulados e demais órgãos envolvidos nos procedimentos Monitorar prazos, movimentações processuais e pendências documentais Solicitar, conferir e organizar documentos necessários aos processos Apoiar a equipe jurídica e operacional nas demandas administrativas Manter controles internos, planilhas e registros atualizados Identificar pendências e acompanhar sua resolução junto aos responsáveis