ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (APOIO CONTAS A PAGAR E RH)

Faça parte de uma empresa em constante crescimento e expansão no segmento de Logística e Transporte de Cargas! Venha crescer com a gente!

Missão do Cargo:

Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, atuando no apoio aos processos de Recursos Humanos e Financeiro (Contas a Pagar), garantindo organização, agilidade, cumprimento de prazos e conformidade dos processos internos.

• Prestar suporte às rotinas administrativas da filial, garantindo a organização e o cumprimento dos procedimentos internos.
• Utilizar sistemas de gestão (ERP) para lançamentos, consultas e atualização de informações.
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos utilizando o Pacote Office, com ênfase em Excel.
• Organizar, arquivar e manter a documentação física e digital dos setores sob sua responsabilidade.
• Realizar o lançamento de despesas fixas e variáveis da filial no sistema.
• Receber, conferir e organizar notas fiscais, boletos, recibos e demais documentos financeiros.
• Digitalizar recibos e comprovantes de pagamento, mantendo-os devidamente arquivados.
• Organizar e encaminhar a documentação financeira à matriz dentro dos prazos estabelecidos.
• Acompanhar diariamente os registros de ponto dos colaboradores, identificando inconsistências e auxiliando nas tratativas.
• Controlar e acompanhar férias, afastamentos e demais movimentações de pessoal.
• Dar suporte ao processo de integração (onboarding) de novos colaboradores.
• Acompanhar, junto aos gestores, as avaliações do período de experiência.
• Prestar apoio às rotinas administrativas do setor de Recursos Humanos, incluindo organização de documentos, atendimento aos colaboradores e atualização de controles internos.
• Auxiliar na manutenção e organização dos arquivos e documentos dos colaboradores, garantindo a confidencialidade das informações.

O que buscamos

• Ensino Médio completo (desejável cursando Ensino Superior em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas).
• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento básico em Contas a Pagar e Recursos Humanos.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Organização, atenção aos detalhes e boa capacidade de planejamento.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade, comprometimento e senso de responsabilidade.
• Capacidade de trabalhar em equipe e manter um bom relacionamento interpessoal.
• Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.