Assistente Administrativo - Banco de talentos

Sobre a vaga

Buscamos um Assistente Administrativo para integrar nosso banco de talentos e apoiar a equipe de recrutamento. O profissional será responsável por organizar processos internos, manter registros atualizados e garantir a eficiência das operações de seleção.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas e logística de entrevistas
• Atualizar e manter o banco de dados de candidatos
• Elaborar relatórios de métricas de recrutamento
• Atuar em suporte ao RH e às áreas de negócio
• Auxiliar na criação e manutenção de processos administrativos

• Graduação em Administração, Gestão ou áreas afins
• Domínio avançado de MS Office, especialmente Excel
• Habilidade em organização e controle de agendas
• Boa comunicação verbal e escrita
• Capacidade de trabalhar com prazos e prioridades

• Experiência em bancos de talentos ou recrutamento
• Conhecimento em sistemas de CRM ou ATS
• Habilidade em Power BI ou ferramentas de análise de dados
• Fluência em inglês ou espanhol
• Certificação em Gestão Administrativa ou Processos de Negócio

• Redução de 20% do tempo de processamento de documentos de candidatos
• Aumento de 15% na eficiência das operações de recrutamento
• Melhoria da qualidade dos relatórios com indicadores de performance
• Contribuição para a organização do banco de talentos e acesso facilitado às informações