Assistente Administrativo - Belo Horizonte/MG

Responsabilidades e atribuições:

• Apoiar as rotinas administrativas relacionadas aos processos de Saúde Ocupacional e Perícia Médica; • Realizar atendimento a clientes por telefone e e-mail, prestando informações e direcionando as demandas às áreas responsáveis; • Efetuar lançamentos, atualizações e consultas de informações nos sistemas internos; • Elaborar, atualizar e controlar planilhas e indicadores, garantindo a organização e a confiabilidade dos dados; • Organizar, conferir, digitalizar e digitar documentos, mantendo os registros atualizados e acessíveis; • Apoiar o controle e acompanhamento de documentos e demandas relacionadas às perícias médicas; • Realizar interface com clínicas, profissionais, clientes e demais áreas da empresa para alinhamento de informações e tratativas; • Acompanhar prazos, pendências e andamento dos processos, contribuindo para o cumprimento das demandas; • Apoiar a identificação de oportunidades de melhoria e a padronização dos processos administrativos; • Executar demais atividades administrativas pertinentes à área, contribuindo para a organização e eficiência dos fluxos de trabalho. * Todas as nossas vagas também estão abertas a pessoas com deficiência (PCD).

Requisitos e qualificações:

Experiências e qualificações: • Ensino médio completo; • Experiência prévia em rotinas administrativas, incluindo organização de documentos, arquivos e controles internos; • Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, para elaboração e atualização de planilhas e relatórios; • Experiência com atendimento ao público, clientes ou fornecedores será considerada um diferencial; • Vivência em Saúde Ocupacional, clínicas, perícias médicas ou áreas correlatas será um diferencial; • Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas administrativas.