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Assistente Administrativo - Brasília

F&S HOLDING S.A Brasília - DF
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Detalhes da vaga

Cargo
Assistente Administrativo - Brasília
Vagas
1

Localização

Brasília - DF

Descrição da vaga

Atividades:
  • Execução em atividades de escritório, organização de eventos, recepção de documentos, atendimento a clientes.
  • Gestão Documental: Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e eletrônicos, além de digitalizar processoses e controlar correspondências;
  • Atendimento: Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes (presencialmente ou por telefone/e-mail), esclarecendo dúvidas e direcionando-os aos setores responsáveis;
  • Suporte Financeiro: Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, emitir notas fiscals e auxiliar na conciliação básica;
  • Gestão de Agendas: Agendar reuniões, reservar salas, preparar materiais necessários e controlar compromissos da equipe e liderança;
  • Relat6rios e Planilhas: Elaborar e atualizar planilhas de controle e redigir relatórios, memorandos atas e e-mails corporativos;
  • Compras e Suprimentos: Controlar o estoque de materiais de escrit6rio e facilities, providenciando reposição quando necessário;
Características:
  • Organização impecável, excelente gestão do tempo, proatividade, boa comunicação (oral e escrita) e capacidade de trabalhar em equipe.
Formação:
  • Administração, Relações Públicas, Recursos Humanos

Fonte: solides

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