Sobre a vaga

Buscamos um Assistente Administrativo Comercial para integrar nossa equipe de vendas e apoiar o crescimento dos negócios. O profissional será responsável por garantir a organização dos processos administrativos, suporte à equipe comercial e manutenção de dados precisos no CRM.

Responsabilidades

Gerenciar e atualizar o banco de dados de clientes no CRM
Preparar relatórios de desempenho comercial e indicadores de vendas
Organizar e agendar reuniões, viagens e eventos da equipe de vendas
Coordinar o fluxo de pedidos, faturamento e entregas, garantindo a pontualidade e a precisão
Atuar como ponto de contato entre clientes, fornecedores e departamentos internos

Formação em Administração, Marketing ou áreas afins
Boa comunicação escrita e verbal
Domínio de ferramentas de produtividade como Excel e PowerPoint
Experiência em gestão de dados e controle de processos administrativos
Conhecimento prático de CRM (Salesforce, HubSpot, RD Station ou similar)

Experiência em suporte a equipes de vendas B2B
Habilidade em análise de dados e elaboração de dashboards
Conhecimento avançado de Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas complexas)
Domínio de Inglês em nível intermediário
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas em ambientes dinâmicos

Aumento da eficiência do processo de vendas em 25% através de organização de dados e redução de retrabalho
Redução de erros de faturamento em 15% graças à padronização de processos
Melhoria da qualidade dos relatórios de performance com dashboards atualizados em tempo real
Contribuição para a expansão do pipeline de vendas ao facilitar o acesso e a atualização de informações de clientes
Impacto direto na satisfação dos clientes ao garantir respostas rápidas e precisas às solicitações