Sobre a vaga
Buscamos um Assistente Administrativo/Comercial proativo para integrar nossa equipe, contribuindo diretamente para o crescimento e eficiência das operações internas e do relacionamento com clientes. Se você tem forte senso de organização, boa comunicação e paixão por resultados, essa oportunidade é para você.
Responsabilidades
- Gerenciar documentos e arquivos, garantindo organização e fácil acesso às informações
- Suporte às equipes de vendas, incluindo a atualização de dados no CRM e a preparação de relatórios de desempenho
- Atuar na logística de reuniões, eventos e viagens corporativas
- Controlar o fluxo de compras, pagamentos e contas a pagar/receber
- Colaborar no planejamento e execução de campanhas de relacionamento com clientes
- Graduação em Administração, Finanças, Marketing ou áreas correlatas
- Domínio avançado das ferramentas do pacote Microsoft Office, especialmente Excel
- Experiência comprovada em controle de documentos, fluxo de caixa e apoio a equipes de vendas
- Habilidade em comunicação escrita e verbal em português
- Capacidade de organizar prioridades e trabalhar de forma autônoma
- Conhecimento em CRM (ex.: Salesforce, HubSpot, RD Station)
- Experiência com ferramentas de BI (Power BI, Tableau)
- Domínio de softwares de gestão financeira (Nibo, ContaAzul)
- Familiaridade com processos de compliance e controle interno
- Aumento de 20% na eficiência dos processos administrativos
- Redução de 15% no tempo de resposta a solicitações internas e externas
- Contribuição para o crescimento de 10% no pipeline de vendas via suporte de dados e relatórios
- Melhoria na satisfação dos clientes internos medidos em pesquisas de clima
