Sobre a Union
Somos a Union, o centro de distribuição oficial dos produtos Ruby Rose e Melu. Nossa missão é garantir que os produtos cheguem aos nossos parceiros com agilidade, eficiência e qualidade. Com uma infraestrutura moderna e uma equipe dedicada, trabalhamos para otimizar todo o processo logístico, oferecendo soluções rápidas e eficazes para que nossos clientes possam focar no que realmente importa: vender mais e com sucesso.
O que estamos buscando?
Estamos procurando uma pessoa organizada, detalhista, proativa e com vontade de aprender, que tenha interesse em desenvolver sua carreira na área administrativa e de Compras.
Buscamos alguém que valorize o trabalho em equipe, tenha senso de responsabilidade, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com informações, sistemas, controles e rotinas administrativas.
Se você é uma pessoa curiosa, comprometida, organizada e gosta de aprender coisas novas, essa oportunidade pode ser para você! Queremos alguém que esteja disposto(a) a crescer profissionalmente e construir sua trajetória junto com a empresa.
Principais atividades:
- Realizar o cadastro, atualização, bloqueio e inativação de produtos nos sistemas ERP e demais plataformas utilizadas pela empresa, seguindo os procedimentos internos;
- Atualizar e conferir informações cadastrais dos produtos, como descrição comercial e técnica, NCM, CEST, unidade de medida, peso, dimensões, fornecedores e demais atributos;
- Apoiar a atualização e manutenção dos preços dos produtos nos sistemas, conforme orientações e políticas comerciais estabelecidas pela área responsável;
- Apoiar a atualização de tabelas de preços e tabelas promocionais, realizando as devidas conferências e seguindo as orientações da área;
- Realizar conferências nos cadastros, identificando duplicidades, informações inconsistentes ou divergentes e encaminhando para correção;
- Apoiar a organização e atualização das informações necessárias para o cadastro de novos produtos e fornecedores;
- Apoiar a conferência e organização da documentação de fornecedores, garantindo que as informações necessárias estejam disponíveis para cadastro;
- Atuar em conjunto com as áreas de Compras, Comercial, Fiscal, Logística, Marketing e TI, prestando suporte na atualização e validação de informações cadastrais;
- Realizar conferências periódicas das bases cadastrais, identificando inconsistências e apoiando os processos de correção;
- Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos relacionados às atividades da área;
- Apoiar o acompanhamento de informações relacionadas a cadastros, preços, produtos e fornecedores;
- Manter os controles e documentos da área organizados e atualizados;
- Apoiar a implementação e manutenção de melhorias, padronizações e controles nos processos administrativos da área;
- Prestar suporte às demandas administrativas do departamento de Compras, contribuindo para o bom andamento das rotinas e processos internos.
Requisitos:
- Ensino técnico ou superior em andamento ou completo em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
- Conhecimento em sistemas ERP e Excel em nível intermediário;
- Desejável conhecimento em rotinas de compras, cadastro de produtos e fornecedores;
- Desejável noções básicas de legislação tributária e processos fiscais;
- Experiência prévia em rotinas administrativas, compras, cadastro ou áreas correlatas será considerada um diferencial;
- Perfil organizado, analítico, proativo e com atenção aos detalhes.
Benefícios:
- Assistência Médica e Odontológica
- Cafe da manhã;
- Cesta básica ou Vale-Alimentação;
- Vale transporte
- Restaurante no local
- Parceria com o SESC
- Fretado (pontos estratégicos Tatuapé e Tietê).
