Você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de fazer as coisas acontecerem? Tem atenção aos detalhes, facilidade para lidar com diferentes demandas e busca uma oportunidade para crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico? Então essa vaga pode ser para você!

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar de forma estratégica no suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais da empresa, contribuindo diretamente para a eficiência dos processos e para a excelência no atendimento aos nossos clientes e parceiros.

Sua missão no time

Garantir o bom funcionamento das atividades administrativas da empresa, apoiando processos financeiros, fiscais, operacionais e de relacionamento, sempre com foco em organização, qualidade e resultados.

Principais responsabilidades -

Gestão de Faturamento e Cobrança

Emitir notas fiscais conforme contratos e pedidos;
Gerar boletos e cartas de correção;
Monitorar e tratar recusas junto à SEFAZ;
Realizar a cobrança de clientes inadimplentes;
Elaborar relatórios periódicos de acompanhamento dos resultados.

Controle Financeiro e Fiscal

Lançar e conciliar notas fiscais no sistema;
Controlar contas a receber e efetuar baixas de pagamentos;
Alimentar planilhas de retenções tributárias;
Apoiar o fechamento fiscal mensal junto à contabilidade;
Acompanhar e solucionar pendências fiscais e tributárias.

Relacionamento com Clientes e Fornecedores

Realizar contato ativo para envio e regularização de documentos;
Apoiar processos de liberação de crédito;
Prestar suporte em demandas administrativas diversas.

Gestão Administrativa e Benefícios

Realizar recargas de benefícios (vale-refeição, vale-transporte e combustível);
Controlar e solicitar materiais de expediente e limpeza;
Organizar documentos, arquivos e correspondências;
Apoiar atendimentos presenciais, telefônicos e por e-mail.

Compliance e Documentação

Realizar assinaturas digitais de documentos;
Enviar documentações obrigatórias mensais;
Conferir tributos e documentos fiscais;
Emitir GNRE e apoiar controles relacionados à conformidade.

Suporte Operacional

Alimentar sistemas internos com informações atualizadas;
Realizar o controle de comissões comerciais;
Apoiar projetos e atividades administrativas conforme demanda da liderança.

O que buscamos -

Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação verbal e escrita;
Capacidade de gerenciar múltiplas demandas;
Facilidade para trabalhar em equipe;
Conhecimento intermediário em Excel e ferramentas administrativas;
Perfil proativo, responsável e orientado para resultados.

Nossos valores -

Excelência nos serviços
Comprometimento com qualidade, eficiência e entrega de valor.

Desenvolvimento contínuo
Acreditamos no aprendizado constante e no crescimento profissional.

Resolutividade
Buscamos pessoas que transformam desafios em soluções.

Proatividade
Valorizamos quem toma iniciativa e faz acontecer.

Senso de dono
Responsabilidade, comprometimento e visão de resultado.

Disciplina
Organização, consistência e atenção aos processos fazem parte da nossa cultura.

Por que fazer parte do nosso time?

Aqui você encontrará um ambiente colaborativo, oportunidades de aprendizado contínuo e a chance de contribuir diretamente para o crescimento da empresa. Se você gosta de desafios, busca desenvolvimento profissional e quer fazer parte de um time apaixonado por resultados, queremos conhecer você!

Venha construir essa história com a gente! ?✨