Assistente Administrativo (Contrato por Prazo Determinado)

Atividades:

• Apoiar a Diretoria e Gerência em atividades administrativas e operacionais;
• Organizar agendas, reuniões, viagens e eventos da entidade;
• Providenciar passagens, hospedagens e demais serviços relacionados a viagens;
• Realizar atendimento ao público interno e externo, por telefone, e-mail e presencialmente;
• Manter contato com auditores-fiscais e delegacias sindicais;
• Organizar, controlar, digitalizar e arquivar documentos e correspondências;
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e documentos administrativos;
• Controlar materiais de expediente, pagamentos e despesas da área;
• Acompanhar demandas nos sistemas de gestão e sinalizar pendências à Gerência;
• Realizar pesquisas, ligações, envio de e-mails e demais atividades de apoio administrativo;
• Solicitar manutenção de móveis e equipamentos e acompanhar serviços necessários;
• Realizar serviços administrativos externos e entrega de documentos;
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.

Requisitos:

• Ensino Superior cursando, a partir do 5º semestre, em áreas relacionadas à vaga;
• Experiência anterior como Auxiliar ou Assistente Administrativo;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel Intermediário;
• Conhecimento em Gramática e Redação da Língua Portuguesa;
• Conhecimento em Atendimento ao Público;
• Conhecimento em Técnicas de Arquivo.

Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira de 08:30h às 17:30h. (Presencial)

Local de Trabalho: Asa Sul - Brasília/DF