Assistente Administrativo | Controle Documental e HSE

Sobre a MacnorFundada em 2003 no Rio de Janeiro, a MACNOR MARINE atua no mercado marítimo e offshore, oferecendo soluções, equipamentos e serviços de engenharia de alta qualidade. Representamos marcas renomadas, focando em inovação, excelência e atendimento diferenciado. Nosso portfólio inclui projetos e design de navios, sistemas de propulsão e Dynamic Positioning, equipamentos para convés, soluções de bombeamento, gerenciamento de resíduos, acomodação, STP, HVAC, luminárias e helideck, além de serviços de retrofits e pós-venda. Responsabilidades e atribuições📌 Resumo da Função:Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes para integrar nossa equipe. O profissional será responsável pelo controle de documentações, acompanhamento de requisitos legais e administrativos, além de prestar suporte às áreas de Operações, Serviços e HSE, contribuindo para a conformidade dos processos e atendimento às exigências de nossos clientes.🛠️ Principais Responsabilidades:Realizar o controle e monitoramento de documentos exigidos pelos sistemas de gestão e portais de clientes;Acompanhar vencimentos e atualizações de documentos cadastrais, licenças, certificados e demais requisitos documentais;Controlar a validade de treinamentos, certificações, exames ocupacionais e documentos relacionados às Normas Regulamentadoras (NRs);Solicitar e acompanhar a atualização de documentos junto aos colaboradores, fornecedores e áreas internas;Apoiar o cadastro, atualização e manutenção de documentação em portais e sistemas de clientes;Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade e fácil acesso às informações;Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios de acompanhamento de pendências e indicadores administrativos;Prestar suporte administrativo às demandas da área de HSE, sem exercer atividades privativas do Técnico de Segurança do Trabalho;Atender solicitações administrativas das áreas de Operações, Serviços e demais setores da empresa;Apoiar outras atividades administrativas conforme necessidade da coordenação.Requisitos e qualificações🎓 Requisitos:Ensino Médio completo;Experiência anterior em rotinas administrativas;Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;Boa comunicação verbal e escrita;Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciamento de prazos.Residir em local de fácil acesso a Niterói – RJ.✨ Diferenciais:Vivência no segmento naval/offshore e familiaridade com rotinas de embarque;Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;Experiência com controle documental, gestão de vencimentos e cadastros em portais de clientes;Conhecimento em sistemas de gestão documental.Informações adicionais🎯 O que oferecemos:Ambiente colaborativo e dinâmico;Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento contínuo;Participação em processos de melhoria e inovação financeira;Pacote de benefícios compatível com o mercado.Plano de saúde (Para colaborador e dependentes, ambos com co-participação e extensivo aos cônjuges e filhos até 21 anos)Plano odontológico Sulamérica (Sem custo para colaborador e dependentes);Seguro de vida Icatu;Alimentação no local;Caju Benefícios (Mobilidade) / Jaé / Riocard;Wellhub (antigo Gympass);