Assistente Administrativo de Controladoria Jurídica

Responsável por executar atividades administrativas relacionadas à Controladoria Jurídica, assegurando a correta alimentação dos sistemas internos e externos, a qualidade das informações processuais, o cumprimento dos fluxos operacionais e o adequado encaminhamento das demandas recebidas. A função exige elevado nível de organização, atenção aos detalhes, capacidade de leitura e interpretação de documentos formais, responsabilidade com prazos, disciplina na execução de processos e comprometimento com a qualidade das entregas. Cadastro técnico de processos nos sistemas (PJe e afins), leitura de reportes de clientes, triagem de intimações e citações, e suporte geral à rotina da Controladoria.

Requisitos Obrigatórios

• Tecnólogo completo ou ensino superior em andamento/concluído em: Administração; Ciências Contábeis; Letras; Secretariado Executivo; Biblioteconomia; Engenharia de Produção; ou áreas correlatas.

Diferenciais:

• Experiência anterior em atividades administrativas na área jurídica;
• Conhecimento intermediário/avançado em Excel;
• Experiência com cadastro e tratamento de dados no seguimento jurídico;
• Contato prévio com termos processuais;
• Vivência em escritórios de advocacia, departamentos jurídicos ou lawtechs.

Competências comportamentais

Buscamos profissionais que demonstrem:

• Organização e método;
• Atenção aos detalhes;
• Responsabilidade com prazos;
• Comunicação objetiva;
• Capacidade de seguir processos e procedimentos;
• Senso de prioridade;
• Proatividade para sinalizar inconsistências e riscos;
• Resiliência para atuar em rotinas que exigem concentração e volume de informações.

Principais atividades:

A. Cadastro técnico de processos

• Cadastrar processos nos sistemas internos e do cliente a partir do PJe e demais sistemas judiciais;

• Ler a petição inicial e identificar corretamente os dados de capa (partes, número do processo, vara/comarca, valor da causa, classe e assunto);

• Identificar o objeto da ação a partir da leitura da peça;

• Conferir a consistência entre a base processual interna e a do cliente.

B. Leitura e cadastro de reportes de clientes

• Ler mensagens direcionadas pelos clientes (e-mail, portal ou canal formal definido);

• Cadastrar os reportes no sistema interno observando o SLA contratado;

• Classificar corretamente o tipo de demanda relatada pelo cliente.

C. Triagem de comunicações processuais

• Triar intimações e citações recebidas nos sistemas judiciais;

• Identificar o prazo aplicável e assinalá-lo com clareza no encaminhamento;

• Identificar o setor ou responsável interno correto para tratamento da comunicação;

• Encaminhar ao jurídico competente dentro do fluxo e do tempo definidos.

D. Suporte à operação da Controladoria

• Seguir os manuais e fluxos vigentes da área, sem improviso;

• Sinalizar ao Supervisor qualquer inconsistência, dúvida ou risco identificado durante o cadastro;

• Manter a organização e a rastreabilidade do próprio trabalho.