Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e responsável, que tenha facilidade para lidar com documentos, sistemas, planilhas e diferentes demandas ao mesmo tempo. Procuramos alguém com atenção aos detalhes, senso de urgência, boa comunicação e capacidade de acompanhar prazos e resolver pendências.
É importante ter perfil dinâmico, autonomia, comprometimento e facilidade para trabalhar em equipe. Experiência anterior com rotinas administrativas, controles, documentação ou processos operacionais será um diferencial.
Responsabilidades e atribuições
Responsável pelo acompanhamento e organização de documentos relacionados à frota e aos motoristas.
Realizar cadastros e atualizações em sistemas e órgãos responsáveis pela fiscalização.
Controlar documentos obrigatórios, seguros, multas, licenças e demais registros da operação.
Atuar no acompanhamento de processos de compra, venda, transferência e regularização de veículos.
Acompanhar emplacamentos e demais procedimentos necessários para manter os veículos em conformidade.
Realizar conferências e auditorias documentais em sistemas e portais.
Manter as planilhas e os controles internos atualizados, acompanhando prazos e pendências.
Prestar suporte na regularização documental das unidades operacionais.
Acompanhar processos administrativos relacionados à logística reversa.
Realizar solicitações e controles de materiais necessários para as atividades administrativas.
Manter contato com áreas internas, fornecedores e órgãos externos para solucionar pendências e garantir o andamento dos processos.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo
Experiência na função administrativa na área documental
Informações adicionais
Salário:EntreR$ 2.000,00 a R$ 3.000,00.
Benefícios:Vale-alimentação
Vale combustível
Vale-transporte
Seguro de vida
Plano de saúde
Plano odontológico
Parceria com faculdades
Horário:Segunda a sexta-feira, horário administrativo
Fonte: gupy
