Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar o nosso time. O(a) profissional será responsável pelo apoio à rotina administrativa da escola, atuando no atendimento às famílias, na organização de documentos e no suporte às operações do dia a dia, garantindo que os processos fluam com organização e acolhimento.
Requisitos
- Graduação
- Escrita adequada dentro das normas formais da língua portuguesa
- Conhecimento em pacote Office e Google Drive
- Boa comunicação e habilidades interpessoais
- Organização, proatividade e senso de prioridade
- Responsabilidade, comprometimento e confiabilidade
- Paciência e educação no atendimento a famílias e ao público infantil
Diferenciais
- Experiência em instituições de ensino ou ambientes escolares.
- Simpatia e facilidade no atendimento ao público.
- Conhecimento de processos de matrícula e rotinas administrativas escolares.
- Interesse por propostas pedagógicas que promovam a autonomia e a criatividade.
- Abertura para o autodesenvolvimento e interesse por desenvolvimento humano.
Benefícios
- Vale-transporte.
- Almoço orgânico oferecido pela escola.
Informações sobre a vaga
- Salário: R$ 4.000,00.
- Carga horária: 40 horas semanais.
- Horário: A combinar.
Responsabilidades
- Atendimento às famílias (presencial e via WhatsApp).
- Gestão e organização da comunicação interna pelo veículos utilizados pela escola.
- Apoio no processo de matrícula: envio de fichas, recebimento e organização de documentos
- Alimentação e atualização de planilhas e pastas digitais
- Recebimento e arquivamento de atestados e notas fiscais
- Abertura de chamados e acionamento de suporte quando necessário
- Agendamento e confirmação de visitas e vivências com as famílias
- Controle de faltas e substituições da equipe
- Gestão de pedidos de fornecedores (insumos da rotina escolar)
- Apoio em rotinas administrativas gerais da escola
